Comment convertir XLS en PDF ?
30 juillet 2021 Responsable du service client
Résumé
XLS est l’extension de fichier Excel. Dans le travail quotidien, nous devons convertir XLS en PDF pour la sécurité des données. Dans cet article, nous présenterons quelques outils PDF et vous montrerons comment utiliser ces outils.
Avant de convertir XLS en PDF, nous allons parler de XLS et PDF.
Qu’est-ce que XLS ?
XLS est l’extension de document Excel qui est utilisé dans Microsoft Excel 2007 et les versions précédentes. Il peut être utilisé pour créer le tableau numérique, et dispose des fonctions comme le calcul, le dessin, le traitement de tableau croisé dynamique et le langage de programmation Visual Basic for Application. Cette application puissante est généralement utilisée dans le stockage de données, le traitement et l’analyse financière. Bien que le document XLS puisse être ouvert avec OpenOffice et LibreOffice, ces applications ne sont pas bien compatibles avec le document. Vous devez ouvrir et modifier les documents XLS avec Microsoft Excel.
Qu’est-ce que le PDF ?
PDF (Portable Document Format) est le format de fichier courant développé par Adobe. Par rapport aux autres formats, le format PDF est principalement utilisé pour afficher le contenu car il conserve la mise en page et les styles d’origine avant la conversion. De plus, le document PDF peut être ouvert sur n’importe quel appareil. Désormais, de plus en plus des livres électroniques, les manuels de produits, des rapports, des informations en ligne et des e-mails sont enregistrés au format PDF.
Pourquoi devons-nous convertir le fichier XLS en PDF?
XLS et PDF sont les formats de fichiers courants. Dans certaines situations, nous devrions effectuer la conversion entre les deux formats.
- Si le contenu est confidentiel, le document sera enregistré au format PDF pour une sécurité des données plus sûr que au format XLS.
- Si vous voulez imprimer le document, vous devez enregistrer le document au format PDF car la mise en page et les styles sont fixés dans le fichier PDF.
- Le fichier PDF peut être facilement ouvert dans différents systèmes d’exploitation. XLS doit être ouvert par l’application spécifique.
Pour convertir rapidement XLS en PDF, vous devez utiliser les outils de conversion professionnels. Ensuite, nous présenterons les logiciels de PDF utilisés sur Windows et Mac, et les convertisseurs en ligne.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Ensuite nous vous présenterons quelques logiciels de conversion de format facile à utiliser pour vous aider à convertir le XLS en PDF rapidement.
Microsoft Excel est l’un des moyens les plus rapides de convertir Excel en PDF. Il peut ouvrir et éditer le fichier XLS et des tableaux. Vous pouvez utiliser l’imprimante virtuelle « Microsoft Print to PDF » pour enregistrer Excel au format PDF. Si vous devez convertir plusieurs fichiers XLS, vous devez les traiter un par un.
Voici les étapes:
① Ouvrez le fichier XLS avec Microsoft Excel.
② Cliquez sur « Fichier » – « Imprimer » – « Microsoft Print to PDF », puis cliquez sur « Imprimer » pour enregistrer XLS au format PDF.
③ Dans la fenêtre ouverte, nommez le fichier PDF et sélectionnez le dossier de stockage. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour terminer.
Numbers est l’application du tableau numérique sur Mac OS développé par Apple Inc. Cette application est intégrée aux appareils iOS, avec de nombreuses fonctions similaires à celles de Microsoft Excel. Vous pouvez l’utiliser pour créer des tableaux et calculer des données, etc..
Voici les étapes:
① Tout d’abord, ouvrez le fichier XLS dans Numbers.
② Ensuite, dans le menu en haut, cliquez sur « Fichier » – « Exporter vers » – « PDF ». Enfin, nommez le fichier et sélectionnez un dossier à enregistrer. Cliquez sur « Exporter » pour convertir XLS en PDF.
En tant que l’un des logiciels de lecture et d’édition de PDF les plus populaires, Adobe Acrobat DC est couramment utilisé pour convertir le fichier Excel en PDF. Le logiciel multifonctionnel peut être utiliser pour afficher, éditer, gérer et partager des documents PDF. Mais il coûte cher et il convient à l’utilisation d’entreprises plutôt que l’utilisation individuelle. Il est disponible sur Windows, Mac, Linux, Android et Windows Phone. Il peut facilement convertir Word, Excel et PowerPoint en PDF.
Voici les étapes:
① Tout d’abord, téléchargez et installez Adobe Acrobat DC. Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils ». Ensuite, sélectionnez « Créer un PDF ».
② Après cela, cliquez sur « Single File » – « Select a File », puis sélectionnez le fichier XLS cible. Si vous devez convertir plusieurs fichiers, veuillez sélectionner « Multiple Files », puis cliquez sur « Create » pour convertir XLS en PDF.
③ Enfin, cliquez sur « Save » dans la fenêtre suivante pour enregistrer le fichier PDF converti.
Icecream PDF Converter peut vous aider à convertir rapidement le fichier XLS en PDF. Il prend également en charge la conversion entre les formats XLS, XLSX, DOC, JPG, PNG, EPUB, HTML, TIFF et PDF.
Voici les étapes:
① Téléchargez et installez Icecream PDF Converter. Ouvrez le logiciel et cliquez sur « To PDF ».
② Cliquez sur « Add File » ou faites glisser le fichier XLS vers le logiciel. Vous pouvez aussi cliquer sur l’ icône « + » pour ajouter plus de fichiers à la fois.
③ Si vous souhaitez combiner ces fichiers, vous devez choisir l’option « Merge all into one PDF file » . Enfin, cliquez sur « CONVERT » pour lancer la conversion.
Pour les utilisateurs qui ne veulent pas télécharger un logiciel pour convertir XLS en PDF, le convertisseur en ligne est un bon choix. Mais l’effet du conversion du convertisseur en ligne sera affecté par la taille du fichier et l’état du réseau.
Google Docs est le remplacement en ligne de Microsoft Excel, qui peut visualiser et convertir le fichier Word, PowerPoint et TXT. Vous pouvez l’utiliser pour convertir XLS en PDF. Voici les étapes.
L’URL: https://www.google.com/intl/fr/sheets/about/
Voici les étapes:
① Accédez à Google Docs. Ensuite, connectez-vous au compte Google.
② Ensuite, cliquez sur l’ icône « + » pour créer un document XLS. Ensuite, sélectionnez « File » – « Open » – « Upload », puis faites glisser un fichier sur le site Web.
③ Enfin, sélectionnez « File » – « Download » – « PDF document (.pdf) » dans le menu en haut. Enfin, téléchargez et enregistrez le fichier XLS au format PDF dans votre ordinateur.
Zamzar est un outil de conversion puissant qui peut convertir entre XLS, PDF, Word et JPG. Cet outil en ligne peut être utilisé dans n’importe quel navigateur sans télécharger un logiciel. Cependant, si vos fichiers sont confidentiels et volumineux, vous ne devez pas utiliser l’outil en ligne car il contient le risque de fuite de données potentiel, et l’effet de la conversion sera affecté par l’état du réseau.
L’URL: https://www.zamzar.com/convert/xls-to-pdf/
Voici les étapes:
① Accédez au navigateur, puis cliquez sur « Add Files » pour télécharger le fichier XLS.
② Après cela, sélectionnez PDF comme format de sortie. Enfin, cliquez sur « Convert Now » et téléchargez le fichier converti.
Online-convert.com est un site de conversion en ligne sur lequel vous pouvez convertir de divers formats de fichier. IL vous suffit de deux étapes pour convertir le fichier XLS en PDF. Mais il y a beaucoup de publicités sur le site.
L’URL: https://document.online-convert.com/fr/convertir/xls-en-pdf
Voici les étapes:
① Ouvrez le site et cliquez sur « Choisissez les fichiers » pour importer le fichier à convertir, ou vous pouvez importer un fichier depuis Dropbox, Google Drive et via l’URL du fichier.
② Utilisez la fonction OCR et enfin cliquez sur « Démarrer la conversion » pour convertir XLS en PDF.
PDF Converter peut convertir Word, Excel, PowerPoint et les autres formats en PDF en ligne et enregistre les fichiers PDF dans ces formats. Les étapes sont très faciles. Mais le nombre des fichiers PDF à convertir sont limités à chaque fois. Si vous souhaitez continuer à utiliser cet outil en ligne, vous devez payer pour devenir un membre.
L’URL: https://www.freepdfconvert.com/fr
Voici les étapes:
① Ouvrez le site et cliquez sur « Choisir un fichier ». Vous pouvez également télécharger un fichier XLS depuis Google Drive, Dropbox et les URL.
② Ensuite, le fichier XLS sera automatiquement converti en PDF. Enfin, téléchargez et enregistrez le fichier PDF converti.
Comme nous le savons, chacun a ses avantages pour les formats XLS et PDF. Étant donné que le fichier PDF ne peut pas être modifié directement, vous devez convertir le PDF en XLS lorsque le tableau du fichier PDF doit être modifié.
Pour convertir le fichier PDF en XLS, il est recommandé d’utiliserRenee PDF Aide. C’est le logiciel PDF simple, rapide et gratuit qui peut convertir des PDF en Word, Excel, PowerPoint, Image et Texte. La fonction OCR est également disponible. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. Et aussi, Renee PDF Aide peut éditer un fichier PDF de façon simple. En outre, il est bien compatible avec de nombreuses versions de Windows, telles que Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Voici les étapes:
① Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
② Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Le logiciel prend en charge la conversion par lots. Une fois ajouté, les informations du fichier seront listé dans la zone de conversion. Cliquez sur « Pages sélectionnées » pour choisir les pages à convertir.
③ Choisissez « Excel » comme le format de sortie. Enfin cliquez sur « Convertir » pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès.
S’il s’agit du fichier PDF scanné ou du fichier PDF basé sur une image, vous devez utiliser le logiciel PDF avec la fonction de l’OCR pour reconnaître les caractères, puis convertir le fichier au format modifiable. Sous le mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc.. De plus, les nouvelles langues sont autorisées à s’installer dans le logiciel.
Voici les étapes:
① Téléchargez et installez Renee PDF Aide. Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Convertir PDF » – « Ajouter » pour sélectionner le fichier PDF scanné.
② Sélectionnez « Excel » comme format de sortie et cochez sur « Activer l’OCR » – « A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné. »
Le logiciel offre trois modes dans la fonctionnalité OCR :
- A/ Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné. Cette option sert à reconnaître les caractères du document PDF venant de l’image ou du document PDF scanné. La technologie OCR permet de mieux reconnaître les caractères.
- B/ Reconnaître les polices intégrées. Cette option est conçue pour reconnaître le police intégré et éviter le texte brouillé après la conversion. Le programme convertit des polices en images, puis reconnait les caractères de texte via la fonction OCR.
- C/ A+B : Il prend plus longtemps pour la vérification, car le programme doit vérifier automatiquement si ce sont les caractères de l’image ou le police intégré. La durée de conversion sera également plus longue.
③ Enfin, sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier converti et cliquez sur « Convertir » pour convertir le fichier.
TipsSi vous devez éditer les pages de PDF, vous pouvez utiliser Renee PDF Aide. Il peut vous aider à réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.
Conclusion
Dans cet article, nous avons expliqué comment convertir XLS en PDF. Vous pouvez sélectionner l’un des moyens parmi les logiciels installées et les convertisseurs en ligne. La conversion via les logiciels n’est pas affectée par l’état du réseau et convient aux fichiers volumineux. Si vous voulez convertir un PDF en XLS, vous pouvez utiliser Renee PDF Aide. Ce logiciel multifonctionnel offre également de nombreuses fonctions d’édition. De plus, la version gratuit est disponible.
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