Comment compresser un document PDF pour l’envoyer par e-mail sans problème ?

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Comment compresser un document PDF pour l’envoyer par e-mail sans problème ?

3 avril 2024 Adèle BERNARD Responsable du service client

Résumé
Dans la vie professionnelle, vous avez souvent besoin d’enregistrer les fichiers sous le format PDF. Mais parfois, le fichier PDF est trop lourd pour être envoyé en tant que pièce-jointe d’un e-mail. Pour régler ce problème, nous vous présenterons dans ce tutoriel des méthodes pour compresser un document PDF avec un logiciel et en ligne.

Vous en avez assez des fichiers PDF lourds qui prennent trop de place sur votre ordinateur ou prennent une éternité à se télécharger ? Ne cherchez plus, car la solution est à portée de main. Dans cet article, nous allons vous présenter une façon simple et efficace de compresser vos documents PDF en ligne, et le meilleur dans tout ça : gratuitement ! Nous commencerons par vous guider à travers la première étape cruciale : choisir un service de compression PDF en ligne fiable et gratuit. Suivez-nous pour en savoir plus sur comment alléger vos PDF en un clin d »œil.

Sommaire

Pourquoi il est nécessaire de compresser un document PDF ?

Astuces pour optimiser la qualité de compression et garantir l’intégrité des données du document PDF

Logiciels professionnels de compression du document PDF

1. Renee PDF Aide
2. Adobe Acrobat Pro
3. Reduce PDF Size
4. Aperçu (macOS)

Méthodes pour compresser un document PDF en ligne

1. SmallPDF
2. Online2PDF
3. PDFresizer
4. DocuPub

Autres méthodes pour compresser un document PDF

1. Réduire la taille du fichier PDF lors de la création
2. Réduire la taille des fichiers PDF par lots à travers du ZIP

Pourquoi il est nécessaire de compresser un document PDF ?

Dans l’époque d’Internet, le PDF est un format populaire lors de l’envoi des fichiers. Bien que vous utilisiez l’ordinateur ou le téléphone portable, vous pouvez ouvrir le fichier PDF sans problème. Cependant, vous rencontrez sans doute des problèmes pendant l’envoi, comme le transfert ou le partage échoué à cause du fichier PDF trop lourd. Dans ce cas-là, vous pouvez réduire la taille du fichier PDF. Afin de compresser un document PDF efficacement, vous ne pouvez que utiliser un logiciel professionnel de compression. Sinon, cela prendra un temps long.

Chaque fichier PDF contient la description complète de la mise en page, y compris le texte, le caractère, l’image et d’autres contenus. Par rapport aux données de texte, les données de l’image occupent plus de taille. Si un document PDF comprend plusieurs images ou des images de haute qualité, la taille du fichier augmente davantage.

Causes pour un document PDF volumineux :

● Le fichier contient plusieurs images de haute qualité.

● Le fichier est exporté depuis Adobe Illustrator.

● Le fichier comprend plusieurs pages, comme Word et PowerPoint.

RemarqueComment vérifier la taille d’un document PDF ?

1. Si vous utilisez Adobe Acrobat Pro, il est assez simple de vérifier la taille d’un fichier PDF. Ce logiciel propose un rapport sur l’utilisation de l’espace des éléments spécifiques (les caractères utilisés) et sur la statistique de la taille du fichier. Pour les éléments, ils peuvent être le type de caractère, l’image, la marque-page, le tableau, l’objet nommé et la note. Quant à la statistique, il y a l’espace occupé par les éléments et le pourcentage de l’ensemble du document. Il suffit de cliquer sur « Affichage », « Afficher/Masquer », « Volets du navigateur » et « Contenu ». Dans la fenêtre affichée, cliquez sur le menu Options et sélectionnez « Espace utilisé ».

2. Vous pouvez aussi ouvrir le dossier contenant le fichier PDF cible. Et puis, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Propriétés ».

Parfois, vous ne pouvez pas envoyer le fichier PDF par e-mail à cause de la taille lourde et il prend un temps long pour ouvrir le fichier PDF. Pour éviter ce genre de problème, vous ne créez pas un document PDF à travers du scan. Le document PDF scanné est beaucoup plus grand que le document PDF ordinaire. Si vous avez besoin de scanner un fichier en papier, vous pouvez enregistrer le fichier en PDF et puis le convertir en un texte éditable à l’aide de la technologie OCR. La taille du fichier est moindre que celle du fichier d’origine.

En plus, il y a plusieurs méthodes pour compresser le document PDF, comme convertir le format, réduire la taille ou supprimer le contenu inutile. Découvrez ci-après les logiciels et les méthodes pour compresser un document PDF.

Astuces pour optimiser la qualité de compression et garantir l'intégrité des données du document PDF

Comprendre l’importance de la qualité de compression et de l’intégrité des données

La compression d’un document PDF peut permettre de réduire considérablement sa taille, ce qui facilite le stockage et le partage du fichier. Cependant, il est également essentiel de garantir que la qualité et l’intégrité des données du document ne sont pas compromises. En effet, une mauvaise compression peut causer des problèmes de lisibilité ou même entraîner la perte de certaines données. Il est donc important de connaître quelques astuces pour optimiser la qualité de compression et garantir l’intégrité des données du document PDF.

Utiliser le bon logiciel de compression

Le choix du logiciel de compression peut avoir un impact significatif sur la qualité et l’intégrité des données du document PDF. Il est donc important de choisir un logiciel fiable et adapté à vos besoins. Adobe Acrobat et Foxit PhantomPDF sont deux options populaires pour compresser les PDF tout en maintenant une qualité optimale et en préservant l’intégrité des données. Assurez-vous de bien vérifier la réputation et les fonctionnalités des logiciels avant de faire un choix.

Opter pour une compression intelligente

Il existe différentes méthodes de compression de PDF, telles que la compression avec perte ou sans perte. La compression avec perte peut entraîner une réduction plus importante de la taille du document, mais cela peut également affecter la qualité et l’intégrité des données. Il est donc important de choisir la méthode de compression qui répond le mieux à vos besoins. Certains logiciels permettent également de choisir le niveau de qualité de compression, ce qui peut être utile pour trouver le bon équilibre entre la taille du fichier et la qualité des données.

Utiliser des images de haute qualité

Les images sont souvent les plus gros fichiers d’un document PDF. Il est donc essentiel de choisir des images de haute qualité avant de les insérer dans le fichier. Les images de mauvaise qualité peuvent entraîner une compression plus importante et donc une perte de qualité. Il est également recommandé de compresser les images avant de les insérer dans le document.

Tester la qualité de compression

Avant de partager votre document PDF compressé, il est important de vérifier la qualité de compression. Certaines images ou polices peuvent être affectées par la compression et il est donc important de vérifier visuellement le document avant de le partager. N’hésitez pas à partager le document avec d’autres personnes pour obtenir leur avis et voir s’ils remarquent une différence de qualité.

En suivant ces astuces, vous pourrez compresser vos PDF tout en maintenant une qualité optimale et en garantissant l’intégrité de vos données. N’oubliez pas de toujours utiliser un logiciel de compression fiable et d’effectuer des tests pour vous assurer que votre document est facilement partageable sans compromettre sa qualité. Avec ces conseils, vous pourrez compresser vos documents PDF en toute confiance.

Logiciels professionnels de compression du document PDF

1. Renee PDF Aide

Pour régler le problème de l’envoi du fichier PDF volumineux, il est recommandé d’utiliser Renee PDF Aide pour compresser le fichier PDF. La fonctionnalité Optmiser propose trois options de compression pour vous aider de réduire la taille du fichier PDF de façon rapide. Outre la compression, Renee PDF Aide offre les fonctionnalités pour éditer un document PDF et pour convertir le format PDF. Ce logiciel permet de convertir le fichier PDF en Word, Excel, PowerPoint, EPUB, Image, HTML, TXT et d’autres formats communs. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. Par ailleurs, il peut convertir le document PDF scanné et l’image en un texte modifiable. Il est également possible de convertir les fichiers par lots.

Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent

Renee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

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Étapes

1. Lancez Renee PDF Aide et cliquez sur « Outils PDF ».

2. Cliquez sur « Optimiser » et « Ajouter » pour importer un document PDF.

3. Sélectionnez l’option à optimiser :

Charger plus vite sur le site : Cette option s’applique au document PDF en ligne. Le chargement du document PDF est plus rapide après l’optimisation.

Compresser l’image : Compresser les images dans le document PDF.

Compresser le flux : Compresser le fichier PDF et rendre la taille du document PDF plus petite.

4. Cliquez enfin sur « Convertir ».

2. Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro propose des réglages pour réduire la taille du fichier PDF. Dans la plupart de cas, vous pouvez compresser un fichier avec les réglages par défaut, avec lesquels on peut supprimer les polices insérés, compresser les images et supprimer les éléments inutiles. Cela permet d’optimiser l’espace de stockage. Avant l’optimisation, il vaut mieux compter l’espace utilisé de fichier. À travers du pourcentage de l’espace utilisé de chaque élément, vous pouvez savoir comment réduire la taille du fichier PDF. Cependant, Adobe Acrobat Pro n’est pas gratuit. Le prix est assez élevé. Pour l’utilisation individuelle, vous pouvez choisir Renee PDF Aide.

a. Compresser un fichier PDF en un clic

Étapes

1. Ouvrez le fichier PDF cible dans Adobe Acrobat Pro.

2. Cliquez sur « Fichier », « Enregistrer sous un autre » et « Réduire la taille du PDF ».

3. Sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le fichier et cliquez sur « Enregistrer ». Une fois la compression terminée, le logiciel indique la taille du fichier PDF compressé.

b. Compresser un fichier PDF avec les options avancées

Étapes

1. Ouvrez le fichier PDF cible dans Adobe Acrobat Pro. Cliquez successivement sur « Fichier », « Enregistrer sous un autre » et « PDF optimisé ». La fenêtre de « Optimisateur PDF » s’affiche.

2. Pour utiliser les paramètres par défaut, sélectionnez « Standard » dans le menu de paramètres. Il est également possible de personnaliser les paramètres. Cliquez ensuite sur « OK ».

Remarque : Si vous modifiez des paramètres dans la fenêtre de « Optimisateur PDF », le menu de paramètres passe automatiquement à personnalisé. Cliquez enfin sur OK.

3. Dans la fenêtre de « Enregistrer sous un autre », cliquez sur « Enregistrer » pour remplacer le fichier PDF par le fichier PDF optimisé ou renommer le fichier PDF optimisé.

3. Reduce PDF Size

Reduce PDF Size est un logiciel gratuit de compression du docment PDF. Son interface est claire. Même les débutants peuvent compresser le fichier facilement. Ce logiciel est capable de convertir par lots les fichiers PDF. Cinq modes de compression sont disponibles. Vous pouvez sélectionner un taux de compression selon votre besoin. Reduce PDF Size n’est que un logiciel de compression du fichier PDF. Il ne dispose pas d’autres fonctionnalités. Si vous voulez éditer ou optimiser le fichier PDF, ce logiciel n’est pas recommandé.

Cliquez sur « Options » pour choisir les paramètres de compression :

● Screen-view-only : Basse résolution avec l’image en 72 dpi.

● Low Quality (eBook) : Résolution moyenne et basse qualité avec l’image en 150 dpi.

● High Quality (Printer) : Haute qualité avec l’image en 300 dpi.

● High Quality (Prepress) : Haute qualité et la couleur d’origine conservée avec l’image en 300 dpi.

● Default Quality : Qualité par défaut. La taille du fichier peut être grande.

Étapes

1. Cliquez dans le menu sur « File » et « Add PDF Files ». Et puis, importez le fichier PDF cible.

ajouter le fichier PDF dans Reduce PDF Size

2. Dans le menu « Option », sélectionnez le paramètre de compression.

sélectionner la qualité pour le fichier PDF

3. Cliquez dans le menu « File » et « Reduce PDF File Size ». Sélectionnez l’emplacement pour enregistrer le fichier de sortie. Le fichier PDF compressé est enregistré dans le dossier de sortie. Le fichier PDF d’origine n’est pas modifié.

4. Aperçu (macOS)

Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez compresser un fichier PDF sans l’installation du logiciel tiers. L’application « Aperçu » intégrée permet de compresser le fichier PDF. L’opération est assez simple. Vous pouvez faire le glisser-déposer du fichier PDF dans le programme. Et puis, on peut réduire la taille du fichier avec la fonctionnalité de Filtre Quartz. Il faut remarquer que la qualité du fichier PDF compressé est inférieure à celle du fichier d’origine.

Étapes

1. Ouvrez le fichier PDF dans l’application « Aperçu ».

2. Cliquez sur « Fichier » et « Exporter ».

ouvrir le fichier PDF avec Aperçu de Mac

3. Dans l’option « Filtre Quartz », sélectionnez « Reduce File Size ». Cliquez enfin sur « Enregistrer ».

réduire la taille du fichier PDF avec Aperçu Mac

Comparaison parmi ces quatre logiciels de compression :

	Renee PDF Aide	Adobe Acrobat Pro	Reduce PDF Size	Aperçu (macOS)
Compatibilité	Windows	Windows et Mac	Windows et Mac	Mac
Prix	Essai gratuit	Prix élevé	Gratuit	Gratuit
Simple à utiliser	√	√	√	√
Sécurité	√	√	√	√
Efficacité de compression	Trois modes de compression	Plusieurs modes de compression avec les réglages personnalisés de compression	Cinq modes de compression avec le taux de compression différent	Effet de compression moyen et impossible de choisir l’efficacité de compression
Fonctionnalités d’édition PDF	Convertir/diviser/fusionner/supprimer/sélectionner/ajouter un filigrane	Ajouter/supprimer/modifier le texte PDF et l’image	×	Extraire la page/arranger les pages/annoter
Fonctionnalité de conversion	√	√	×	×

Conclusion

Après la comparaison des fonctionnalités, on trouve que Renee PDF Aide est le meilleur, surtout pour les utilisateurs individuels. Il offre non seulement la fonctionnalité de compression du fichier PDF, mais aussi les fonctionnalités d’édition et de conversion PDF. Téléchargez-le maintenant pour satisfaire vos besoins dans la vie privée et professionnelle.

Méthodes pour compresser un document PDF en ligne

Si vous ne demandez pas trop sur le taux de compression et la qualité de compression, vous pouvez utiliser les méthodes de compression PDF en ligne. Vous n’avez alors pas besoin d’installer un logiciel. Mais pour un fichier PDF volumineux et confidentiel, il est peu recommandé de compresser le PDF en ligne.

1. SmallPDF

Le site SmallPDF vous permet de compresser un fichier PDF volumineux de manière rapide. La limite de la taille du fichier est de 5 Go. En plus, il supporte la compression du fichier PDF scanné à 144 DPI, ce qui facilite le chargement du fichier et l’envoi par pièce-jointe de l’e-mail. Vous pouvez ouvrir l’outil SmallPDF sur un navigateur. Outre la fonctionnalité de compression, ce site propose la conversion, l’édition et la combinaison. Avant d’utiliser SmallPDF, vous devez vous inscrire. Ce site offre un essai gratuit pendant 14 jours.

Site de SmallPDF : https://smallpdf.com/compress-pdf

2. Online2PDF

Online2PDF est un outil gratuit de compression PDF en ligne. La limite de la taille du fichier PDF est de 100 Mo. Vous pouvez charger et compresser simultanément 20 fichiers au maximum. Ce site offre trois modes de compression de l’image, tels que la qualité d’image, la résolution d’image et la couleur/le noir et blanc. Ce site réduit la taille du fichier PDF en réduisant la qualité de l’image. Il y a peu de service en ligne qui fournit ce genre de paramètres pour la compression du fichier. Par ailleurs, Online2PDF dispose d’autres fonctionnalités d’édition, comme la conversion, la combinaison, l’édition, le déchiffrement et la gestion des pages.

Site de Online2PDF : https://online2pdf.com/pdf-reduce-size

compresser le fichier PDF avec Online2PDF

3. PDFresizer

Quant à un fichier PDF volumineux, vous pouvez utiliser PDFresizer pour optimiser et compresser le fichier PDF. Ce site offre le service gratuit. Cet outil offre de diverses plans de compression, comme optimiser, convertir, diviser, redimensionner et modifier la résolution. Pour réduire encore la taille du fichier PDF, veuillez essayer la fonctionnalité « Resize PDF » qui propose quatre résolutions des pages et les paramètres sur la taille de papier. Autrement dit, ce site réduit la qualité du fichier PDF pour diminuer la taille du fichier. La taille maximale du fichier PDF chargé est de 100 Mo. Et aussi, vous pouvez charger et compresser par lots les fichiers PDF, 50 fichiers au maximum.

Site de PDFresizer : https://pdfresizer.com/optimize

compresser le fichier PDF avec PDFResizer

4. DocuPub

Si vous voulez mieux contrôler la qualité de compression du fichier PDF, vous pouvez essayer DocuPub. Cet outil permet de modifier la taille de la page du fichier PDF et de limiter la proportion lors de zoom. Vous pouvez sélectionner ou personnaliser une taille pour la page. Quant au fichier PDF chargé, la taille doit être inférieure à 20 Mo. Sinon, la compression ne peut se faire. En plus, il est impossible de compresser par lots les fichiers. Vous devez charger et compresser les fichiers un par un.

Site de DocuPub : https://docupub.com/pdfcompress/