Comment signer un PDF?
13 mars 2024 Chef de produit sénior
Résumé
Nous signons souvent sur les documents en papier. En fait, la signature électronique devient de plus en plus populaire. Le PDF est souvent utilisé pour enregistrer les contrats ou les accords importants. La signature électronique d'un PDF peut vous aider à économiser beaucoup de temps d'impression et de numérisation, ce qui peut optimiser l'efficacité du travail. Dans cet article nous vous présenterons comment signer un PDF en détail.
Le PDF est un format de fichier couramment utilisé dans notre travail quotidien. Parfois, nous devons ajouter des signatures aux fichiers PDF. Il existe une fonction de signature dans PDF, et c’est une signature électronique. La signature électronique est les données contenues au message qui sont utilisées pour identifier le signataire et montrer que le signataire approuve le contenu. Simplement dire, une signature électronique est en fait un code électronique. Le destinataire peut facilement vérifier l’identité et la signature du signataire sur Internet avec cette signature et il peut également vérifier si le texte original du document a changé lors de la transmission.
L’ajout d’une signature électronique au fichier PDF est l’une des opérations d’édition courantes pour les avocats, les fonctionnaires et les personnels commerciaux. Dans la plupart des pays et régions, les signatures électroniques sont aussi légaux que les signatures en papier. La signature électronique sur un PDF est plus pratique que la signature sur un document en papier lors de la transmission des fichiers.
La relation entre le PDF et la signature électronique :
- Le PDF est le support des signatures électroniques. La plupart des documents électroniques avec une signature électronique sont enregistrés au format PDF. C’est parce que le PDF est plus difficile à modifier et plus agréable à voir par rapport à d’autres formats de fichier, et le PDF peut vérifier la validité des signatures électroniques.
- Vous pouvez augmenter la sécurité d’un PDF en ajoutant des signatures électroniques.Si vous voulez envoyer des fichiers importants à d’autres, vous pouvez ajouter une signature électronique au PDF. Cette signature électronique contiendra un certificat numérique crypté. Le destinataire peut confirmer l’identité de l’expéditeur en identifiant ce certificat. Une fois le document modifié, la signature électronique changera également, ce qui peut également empêcher la modification sur les fichiers PDF pendant la transmission.
Pour signer un PDF, voici deux moyens : l’un consiste à ajouter un filigrane de votre signature au fichier PDF ; l’autre consiste à signer un PDF avec un outil professionnel. Ensuite nous allons vous présenter plusieurs moyens pour signer un PDF, vous pouvez choisir selon vos besoins.
Pour signer un PDF, la meilleur solution est d’utiliser un logiciel d’édition de PDF professionnel, car ils peuvent offrir les fonctions de signature et d’édition puissantes et complètes.
Remarque : Si vous voulez lire des fichiers PDF sur Web, veuillez télécharger d’abord le fichier PDF dans votre ordinateur puis ajouter la signature. Par ailleurs, certains fichiers appliquent la restriction des signatures électronique. Dans ce cas, vous ne pouvez qu’imprimer le fichier puis signer la copie en papier.
Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF. Vous pouvez utiliser pour ajouter une signature ou des filigranes. De plus, il offre les autres fonctions d’édition, par exemple, diviser un fichier avec plusieurs pages, réparer le fichier endommagé, optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, modifier l’angle d’affichage du fichier, chiffrer ou déchiffrer un document PDF, etc.. Il est à noter que Renee PDF Aide offre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF scanné ou les images en Word et d’autres formats de fichier modifiables.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
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Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Voici les étapes :
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF ».
② Cliquez sur « Filigrane » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
③ Vous pouvez sélectionner « Ajouter le filigrane superposition » ou « Ajouter l’arrière-plan » . Puis cliquez sur « … » pour choisir votre signature à ajouter.
④ Choisissez la page à modifier. Enfin, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.
Adobe Acrobat Reader est le logiciel de visualisation PDF le plus professionnel et l’un des lecteurs PDF avec les fonctions les plus riches. Pour signer PDF, vous pouvez choisir de taper, dessiner ou insérer une image d’une signature manuscrite. De plus, Adobe Reader est entièrement gratuit, vous pouvez donc le télécharger et l’utiliser à volonté.
Voici les étapes :
① Pour signer un PDF avec Adobe Acrobat Reader , veuillez ouvrir le fichier PDF avec ce logiciel. Puis cliquez sur l’outil « Remplir et signer » à droite. Adobe Acrobat Reader
② Cliquez sur la fonction «Signer », vous pouvez choisir « Ajouter une signature » ou « Ajouter une signature initiale ». Dans la fenêtre affichée, choisissez « Taper », « Dessiner » ou « Image » pour ajouter une signature. Une fois ajoutée, vous pouvez faire glisser librement la signature sur la place appropriée. Enfin, cliquez sur « Enregistrer » pour conserver le fichier dans votre ordinateur.
Adobe Acrobat DC est l’une des premières applications de PDF développées par Adobe, qui peut être utilisé pour lire, créer, éditer, gérer et imprimer des fichiers PDF. Le logiciel Adobe Acrobat DC fournit une variété d’outils d’édition de PDF, tels que la division de PDF, l’organisation de pages, l’annotation, le remplissage et la signature. Pour signer un PDF, vous pouvez choisir de taper, dessiner ou insérer une image d’une signature manuscrite. En plus d’ajouter des signatures, vous pouvez également ajouter les textes aux fichiers, tel que la date, le nom d’entreprise, etc.. Il est à noter que le logiciel n’est pas gratuit. Son prix d’achat sera plus élevé que celui des autres logiciels d’édition PDF.
Voici les étapes :
① Installez et ouvrez Adobe Acrobat DC, puis ouvrez le fichier PDF à signer.
② Cliquez sur l’outil « Remplir et signer » .
③ Cliquez sur « Signature » dans la barre d’outils supérieure et sélectionnez « Ajouter une signature » ou « Ajouter une signature initiale ». Dans la fenêtre affichée, saisissez votre signature ou insérez une image de signature. Puis cliquez sur « Appliquer ». Ensuite, veuillez cliquer sur l’endroit où vous voulez placer la signature dans le fichier PDF, et cliquez le bouton « Enregistrer » pour l’enregistrer sur votre ordinateur après confirmation.
En plus des logiciels d’édition PDF professionnels, vous pouvez utiliser également les outils de signature de PDF en ligne pour signer un PDF. Ils peuvent fonctionner sans installation, mais il existe des risques de sécurité. Vous devez choisir avec précaution.
Si vous devez signer un PDF, l’outil DocFly est un bon choix pour vous. Il offre trois moyens à signer, vous pouvez taper, dessiner et charger l’image de la signature pour créer la signature électronique. Cet outil en ligne offre une interface simple et le fonctionnement facile à opérer.
L’URL : https://www.docfly.com/sign-pdf
Voici les étapes :
① Ouvrez DocFly et cliquez sur « Click to upload your PDF » pour charger le fichier PDF à signer au site Web, ou déposez directement le fichier PDF dans la zone de téléchargement.
② Après avoir téléchargé le fichier PDF, cliquez sur l’option « Signature » dans la barre d’outils en haut et sélectionnez la méthode pour ajouter une signature dans la fenêtre qui s’ouvre. Après avoir créé la signature, vous pouvez insérer la signature dans le fichier PDF. Enfin, cliquez sur « Save » en haut de la page pour enregistrer le fichier PDF signé sur l’ordinateur.
L’outil Soda PDF peut vous aider à ajouter une signature électronique au fichier PDF sans installer un logiciel. De plus, il peut poursuivre la progression de la signature, car vous pouvez signer les documents et les contrats en ligne avec cet outil.
L’URL: https://www.sodapdf.com/sign-pdf/
Voici les étapes:
① Ouvrez SodaPDF dans le navigateur, puis cliquez sur « CHOOSE FILE » pour charger le fichier PDF.
② Une fois le fichier ajouté, vous devez d’abord s’enregistrer sur le site. Et après, vous pouvez ajouter votre signature et changer la place de la signature. Enfin, vous pouvez télécharger le fichier PDF signé dans votre ordinateur ou l’envoyer par e-mail.
En plus de signer un PDF sur l’ordinateur, vous pouvez aussi ajouter la signature depuis votre téléphone Android ou iPhone, ce qui vous permet de traiter de divers travail à tout moment.
Sur les téléphones Android, vous pouvez utiliser de nombreuses applications pour signer un PDF, mais Adobe Acrobat Reader est le moyen le plus simple.
Voici les étapes:
① Installez et ouvrez Adobe Acrobat Reader sur le téléphone Android, puis ouvrez le fichier PDF. Cliquez sur l’icône « Commentaire » en bas de l’écran, puis sélectionnez l’icône « stylo ».
② Vous pouvez choisir de taper votre signature ou de prendre une photo de signature. Après avoir ajouté la signature, cliquez sur « Termine ». Enfin, la signature sera affichée sur le fichier PDF. Vous pouvez déplacer et zoomer la signature et la mettre dans une place appropriée.
Si vous êtes utilisateurs d’iPhone/ iPad, vous pouvez signer un PDF avec la fonction « Balisage ».
Voici les étapes:
① Veuillez ouvrir le document PDF dans « Livres » ou dans une application, puis cliquez sur le bouton « Balisage » en haut de l’écran.
② Cliquez sur le bouton « + » et sélectionnez « Signature », et vous pouvez dessiner votre signature ici. Après avoir saisi la signature, cliquez sur « Terminer », puis mettez la signature dans la place appropriée.
Nous avons vous présenté plusieurs moyens pour signer un PDF, vous pouvez choisir selon vos besoins. Ensuite, vous pouvez également lire la partie suivante pour savoir plus sur les autres opérations d’édition de PDF.
Vous pouvez éditer le fichier PDF avec un logiciel d’édition PDF professionnel. Nous allons prendre Renee PDF Aide comme exemple pour vous montrer les opérations d’édition de PDF.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Pour diviser un PDF, il vous faut couper un PDF avec plusieurs pages en plusieurs fichiers PDF individuels selon les besoins. Ou vous supprimez les pages indésirées et coupez les pages spécifiées. Si la taille de votre fichier PDF est volumineuse ou il y a le contenu indésiré, vous pouvez les couper via Renee PDF Aide.
Modes de division :
- Diviser en de petits fichiers
- Conserver les pages spécifiées
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF ».
② Cliquez sur « Diviser » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF à diviser.
③ Puis choisissez la mode de division : « Diviser en de petits fichiers » ou « Conserver les pages spécifiées ».
④ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le fichier converti au dossier de sortie.
Fusionner des fichiers PDF est de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul. Avant de la combinaison, vous pouvez choisir de fusionner toutes les pages dans le fichier PDF ou sélectionner certaines pages à fusionner.
Voici les étapes :
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Fusionner » – « Ajouter » pour importer le fichier.
② Cliquez sur « Utiliser le générateur » dans le menu déroulant de « Pages à fusionner ». Vous pouvez sélectionner manuellement les pages à fusionner, ou les autres options offert par le logiciel.
③ Enfin cliquez sur « Convertir » pour terminer la conversion et exporter le fichier.
Si vous trouvez que les angles du fichier PDF ne soit pas dans la bonne direction, vous pourrez pivoter le PDF et ajuster l’ange d’affichage du fichier PDF avec ce logiciel.
Voici les étapes :
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Cliquez sur « Pivoter » pour choisir l’ange désiré, comme 90°, 180° et 270°. De plus, vous devez choisir la page à pivoter : pivoter toutes les pages du fichier ou juste une partie entre eux.
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.
Dans certains fichiers importants, afin de protéger le contenu du fichier contre le vol, nous devons généralement ajouter un filigrane exclusif au fichier PDF pour indiquer le propriétaire du fichier.
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Cliquez sur « Filigrane » et sélectionnez « Ajouter le filigrane superposition » ou « Ajouter l’arrière-plan » .
③ Cliquez sur « … » pour choisir le filigrane à ajouter.
④ Choisissez la page à modifier. Enfin, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.
La fonction de « Image/PDF » est pour convertir une image ou plusieurs images en un seul ou plusieurs fichiers de PDF.
Voici les étapes :
① Ouvrez Renee PDF Aide et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer les images à convertir. Les formats d’image pris en charge sont les suivants : BMP, PNG, JPG, GIF et TIFF.
② Cliquez sur « Image/PDF » et choisissez « Fusionner en un seul fichier » ou « Une image en un fichier PDF ».
Tips :
- Fusionner en un fichier PDF signifie que vous pouvez fusionner toutes les images en un seul fichier PDF. Chaque image occupe une page du fichier.
- Une image en un fichier PDF signifie que une image se génère un fichier PDF.
③ Une fois les paramètres configurés, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.
Si la taille du fichier PDF dont vous voulez enlever les pages est trop volumineux et il prend trop longtemps de l’ouvrir, vous pouvez essayer à compresser le fichier PDF.
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Optimiser » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Choisissez les options à optimiser :
- Charger plus vite sur le site : Cette option convient au PDF sur le site, le fichier sera chargé plus vite sur le site.
- Compresser l’image: compresser les images dans le fichier PDF.
- Compresser le flux: compresser le flux de données (la capacité du fichier PDF devient plus petite).
③ Enfin, cliquez sur «Convertir » pour terminer la conversion.
Dans cette option, vous pouvez ajouter un mot de passe pour protéger le fichier contre la lecture et la modification par les autres. Vous pouvez configurer les autorisations d’édition et d’impression du fichier confidentiel avec Renee PDF Aide, tel que l’autorisation de l’impression, de la modification, de l’extraction de texte et d’images, l’ajout des commentaires, le remplissage de formulaires et la signature. Si vous avez oublié le mot de passe, vous pouvez l’obtenir en cliquant sur « Fichiers PDF déchiffrés » pour décrypter le fichier PDF.
Voici les étapes pour chiffrer le fichier PDF :
① Ouvrez le logiciel, cliquez sur « Outils PDF » – « Dé/Chiffrer » – « Ajouter » pour importer des fichiers PDF.
② Sélectionnez « Fichiers PDF chiffrés ». Entrez ensuite le mot de passe et configurez les autorisations d’édition et d’impression du fichier.
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le PDF.
Voici les étapes pour déchiffrer le fichier PDF :
① Sélectionnez « Fichiers PDF Déchiffrés ».
② Cliquez sur « éditer » et entrez un mot de passe potentiel dans la fenêtre affichée. Remarque: veuillez entrer un mot de passe par ligne.
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le PDF.
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