Comment remplir un document PDF ?
13 mars 2024 Chef de produit sénior
Résumé
Le PDF est un format de fichier couramment utilisé pour le partage et l'échange des informations. Ce type de fichier n'est pas facile à modifier, donc il est capable de mieux protéger le contenu du document. Si vous voulez remplir le formulaire du document PDF, vous devrez utiliser un outil de remplissage professionnel. Il existe de nombreuses moyens de remplir un document PDF. Voici quelques-unes des méthodes les plus simples et faciles à utiliser pour votre choix.
Avant que le format PDF ne soit largement utilisé, les formulaires étaient présentés dans les fichiers Word. Mais au cours de l’utilisation, le contenu dans le document Word est facile à modifier. Comme le document PDF ne peut pas être modifié facilement, il est progressivement utilisé pour enregistrer le formulaire. Mais il sera plus difficile de remplir des formulaires sur un PDF.
PDF, l’abréviation de Portable Document Format, est le format de fichier le plus utilisé pour le moment. C’est un format de fichier conçu pour l’échange des fichiers développé par Adobe Systems. Un fichier PDF ne peut pas être modifié à volonté. Mais parfois nous devons éditer certains fichiers PDF. Il est plus compliqué de modifier les fichiers PDF que d’autres formats de fichier.
Remarque: Tous les formulaires sur le fichier PDF ne sont pas remplissables. Si les formulaires sont non-interactifs, vous pouvez insérer un texte dans la place spécifiée dans le fichier PDF avec le logiciel d’édition de PDF.
Pour remplir un document PDF ou insérer un texte dans le fichier PDF, vous devez utiliser un outil d’édition de PDF professionnel. Vous pouvez choisir le logiciel d’édition de PDF professionnel (comme Adobe Acrobat) ou l’outil de conversion et d’édition de PDF(comme Renee PDF Aide). Avec eux, vous pouvez rapidement modifier et éditer des formulaires, des textes, des images et d’autres informations dans le document PDF. Ensuite nous vous présenterons plusieurs moyens de remplir un document PDF, vous pouvez choisir selon vos besoins.
Vous pouvez convertir le fichier PDF au fichier modifiable comme Word ou Excel, puis remplissez le document PDF. En plus du contenu du formulaire, le texte et les images peuvent également être modifiées directement. Après avoir terminé la modification, vous pouvez enregistrer directement le fichier au format PDF sous Word ou Excel. Les opérations sont vraiment simples.
La méthode d’éditer un PDF la plus rapide est de convertir le fichier PDF en Word avec Renee PDF Aide. Avec l’interface simple, ce logiciel est facile à opérer, et la vitesse de conversion est rapide. Il prend en charge la conversion de PDF aux divers formats de fichiers, tel que Word, Excel, PowerPoint, ePub, Texte, HTML et Image. Ce logiciel est un logiciel de conversion PDF qui intègre plusieurs fonctions. La fonction OCR est également disponible. En plus de la conversion de format, vous pouvez également éditer, optimiser, réparer et crypter des fichiers PDF. En tant que meilleur substitut d’Adobe Acrobat DC, il offre la version d’essaie qui convient à l’utilisation individuelle.
Systèmes d’exploitation pris en charge : Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(versions 32 bits et 64 bits).
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Il vous suffit de trois étapes pour convertir un fichier PDF en Word/Excel avec Renee PDF Aide, et la mise en page reste la même que celle du fichier d’origine.
Voici les étapes:
① Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
② Choisissez le format cible: Word/Excel sur le menu en haut et définissez le dossier de sortie pour le fichier converti.
③ Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Une fois le fichier ajouté avec succès, les informations du fichier à convertir seront affichées dans la liste de conversion. Cliquez sur « Pages sélectionnées » pour définir la page de conversion du fichier.
TipsSi vous devez convertir le PDF scanné au format texte, vous pouvez choisir « Activer OCR ». Le logiciel offre trois modes dans la fonctionnalité OCR :
- A/ Identifier les caractères de l’image ou du document scanné. Cette option sert à reconnaître les caractères du document PDF venant de l’image ou du document PDF scanné. La technologie OCR permet de mieux reconnaître les caractères.
- B/ Identifier la police intégré. Cette option est conçue pour reconnaître le police intégré et éviter le texte brouillé après la conversion. Le programme convertit des polices en images, puis reconnait les caractères de texte via la fonction OCR.
- C/ A+B : Il prend plus longtemps pour la vérification, car le programme doit vérifier automatiquement si ce sont les caractères de l’image ou le police intégré. La durée de conversion sera également plus longue.
④ Enfin, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès. Vous pouvez modifier le contenu avec les outils d’édition. Une fois l’édition terminée, cliquez sur « Fichiers » – « Enregistrer sous » pour enregistrer le fichier au format PDF.
Le convertisseur en ligne Convertio peut vous aider à convertir des PDF en Word, PowerPoint, EPUB, HTML, JPG, RTFD, PNG et d’autres formats. Il prend même en charge la conversion de plus de 300 formats de fichiers différents. Le fonctionnement de ce convertisseur en ligne est simple et la vitesse de conversion est rapide. Il prend en charge la conversion de plusieurs fichiers PDF en même temps.
L’URL: https://convertio.co/
Voici les étapes:
① Ouvrez le site de Convertio sur le navigateur, puis cliquez sur « choisir les fichiers » pour importer le fichier PDF à convertir. Si vous devez convertir plusieurs fichiers, cliquez sur « Ajouter plus de fichiers ».
② Choisissez DOCX / XLSX comme le format cible, puis cliquez sur le bouton « Convertir » pour lancer la conversion du fichier. Une fois la conversion terminée, cliquez sur « Télécharger » pour l’enregistrer sur votre ordinateur. Ensuite, ouvrez le document Word/Excel sur l’ordinateur, puis remplissez le formulaire. Enfin, cliquez sur « Fichier » – « Enregistrer sous », sélectionnez « PDF » comme format de sortie pour l’enregistrer à nouveau au format PDF.
En plus du moyens de la conversion, vous pouvez également utiliser les outils de remplissage de PDF pour remplir directement le document PDF.
Adobe Acrobat DC est un ensemble de logiciels de traitement de texte électronique développé par Adobe Inc., qui peut être utilisé pour remplir le formulaire PDF, créer, éditer, exporter, organiser, partager et signer des documents PDF. Il peut non seulement remplir le formulaire de PDF électronique et en papier, mais également reconnaître automatiquement les formulaire statiques et les convertir en texte remplissables. Maintenant Adobe Acrobat DC est le meilleur éditeur de PDF, mais il n’est pas gratuit. Téléchargez et installez Adobe Acrobat DC, cliquez sur « Fichier » – « Ouvrir » (touche de raccourci : Ctrl+O) dans le menu en haut pour importer le fichier PDF avec le formulaire à remplir. Puis sélectionnez l’option « Préparer le formulaire » pour remplir le formulaire PDF.
PDFill PDF Form Maker est un programme conçu pour remplir le document PDF. Il peut créer, remplir, éditer et supprimer le formulaire de PDF. Vous pouvez définir le style, la taille et la couleur de la police, et même faire un calcul lors du remplissage. De plus, tous les formulaires PDF créés par PDFill peuvent être partagés via emails et les sites de partage. Veuillez noter que ce logiciel n’est pas gratuit.
Blueberry PDF Form Filler est un logiciel bureautique gratuit, qui peut être utilisé pour remplir toutes sortes de documents PDF. Une fois le fichier PDF ouvert dans ce logiciel, vous pouvez remplir les données dans le champ approprié. De plus, vous pouvez surligner le contenu important, ajouter les annotations dans la boîte de dialogue, effacer le mauvais contenu avec le gomme, etc..
EasePDF est un outil de conversion et d’édition de PDF en ligne polyvalent, qui peut vous aider à mieux traiter des fichiers PDF. Il offre plus de 20 outils de PDF, y compris le « Edition de PDF ». Avec l’interface claire, il est facile à remplir le document PDF, il vous suffit d’ouvrir le PDF sur EasePDF, puis déplacez le texte dans le formulaire. Bien qu’il soit gratuit, il existe la limitation sur la taille du fichier: la taille du fichier ne peut pas dépasser 10 Mo.
L’URL de EasePDF: https://www.easepdf.com/fr/edit-pdf/
PDF Buddy est un outil d’édition de PDF en ligne gratuit, qui peut être utilisé pour remplir le document PDF et ajouter une signature. Il peut être ouvert dans n’import quel navigateur sur les systèmes d’exploitation, afin de faciliter le remplissage du PDF. Cependant, cet outil en ligne peut éditer seulement trois fichiers PDF gratuitement par mois. Si vous avez besoin de plus de services d’édition, vous devez payer pour les services supplémentaires. Son interface est simple sans aucun publicité, ce qui peut vous aider à remplir le document PDF rapidement.
L’URL de PDF Buddy: https://www.pdfbuddy.com/
En plus du remplissage de PDF, vous pouvez également éditer le fichier avec Renee PDF Aide. Il prend en charge le remplissage du PDF, la division, la fusion, le tournage, l’ajout du filigrane, etc.. Ensuite nous vous expliquerons comment éditer un PDF avec Renee PDF Aide.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
1. Diviser un PDF
Pour diviser un PDF, il vous faut couper un PDF avec plusieurs pages en plusieurs fichiers PDF individuels selon les besoins. Ou vous supprimez les pages indésirées et coupez les pages spécifiées. Si la taille de votre fichier PDF est volumineuse ou il y a le contenu indésiré, vous pouvez les couper via Renee PDF Aide.
Modes de division :
- Diviser en de petits fichiers
- Conserver les pages spécifiées
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF ».
② Cliquez sur « Diviser » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF à diviser.
③ Puis choisissez la mode de division : « Diviser en de petits fichiers » ou « Conserver les pages spécifiées ».
④ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le fichier converti au dossier de sortie.
2. Fusionner des PDF
Fusionner des fichiers PDF est de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul. Avant de la combinaison, vous pouvez choisir de fusionner toutes les pages dans le fichier PDF ou sélectionner certaines pages à fusionner.
Voici les étapes :
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Fusionner » – « Ajouter » pour importer le fichier.
② Cliquez sur « Utiliser le générateur » dans le menu déroulant de « Pages à fusionner ». Vous pouvez sélectionner manuellement les pages à fusionner, ou les autres options offert par le logiciel.
③ Enfin cliquez sur « Convertir » pour terminer la conversion et exporter le fichier.
3. Pivoter un PDF
Si vous trouvez que les angles du fichier PDF ne soit pas dans la bonne direction, vous pourrez rogner le PDF et ajuster l’ange d’affichage du fichier PDF avec ce logiciel.
Voici les étapes :
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Cliquez sur « Pivoter » pour choisir l’ange désiré, comme 90°, 180° et 270°. De plus, vous devez choisir la page à pivoter : pivoter toutes les pages du fichier ou juste une partie entre eux.
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.
4. Ajouter des filigranes au PDF
Dans certains fichiers importants, afin de protéger le contenu du fichier contre le vol, nous devons généralement ajouter un filigrane exclusif au fichier PDF pour indiquer le propriétaire du fichier.
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Cliquez sur « Filigrane » et sélectionnez « Ajouter le filigrane superposition » ou « Ajouter l’arrière-plan » .
③ Cliquez sur « … » pour choisir le filigrane à ajouter.
④ Choisissez la page à modifier. Enfin, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.
5. Convertir une image en PDF
La fonction de « Image/PDF » est pour convertir une image ou plusieurs images en un seul ou plusieurs fichiers de PDF.
Voici les étapes :
① Ouvrez Renee PDF Aide et cliquez sur « Outils PDF » – « Ajouter » pour importer les images à convertir. Les formats d’image pris en charge sont les suivants : BMP, PNG, JPG, GIF et TIFF.
② Cliquez sur « Image/PDF » et choisissez « Fusionner en un seul fichier » ou « Une image en un fichier PDF ».
Tips :
- Fusionner en un fichier PDF signifie que vous pouvez fusionner toutes les images en un seul fichier PDF. Chaque image occupe une page du fichier.
- Une image en un fichier PDF signifie que une image se génère un fichier PDF.
③ Une fois les paramètres configurés, cliquez sur « Convertir » pour enregistrer le fichier converti au dossier de sortie.
6. Optimiser le fichier PDF
Si la taille du fichier PDF dont vous voulez enlever les pages est trop volumineux et il prend trop longtemps de l’ouvrir, vous pouvez essayer à compresser le fichier.
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Optimiser » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.
② Choisissez les options à optimiser :
- Charger plus vite sur le site : Cette option convient au PDF sur le site, le fichier sera chargé plus vite sur le site.
- Compresser l’image: compresser les images dans le fichier PDF.
- Compresser le flux: compresser le flux de données (la capacité du fichier PDF devient plus petite).
③ Enfin, cliquez sur «Convertir » pour terminer la conversion.
7. Chiffrer/Déchiffrer le fichier PDF
Dans cette option, vous pouvez ajouter un mot de passe pour protéger le fichier contre la lecture et la modification par les autres. Vous pouvez configurer les autorisations d’édition et d’impression du fichier confidentiel avec Renee PDF Aide, tel que l’autorisation de l’impression, de la modification, de l’extraction de texte et d’images, l’ajout des commentaires, le remplissage de formulaires et la signature. Si vous avez oublié le mot de passe, vous pouvez l’obtenir en cliquant sur « Fichiers PDF déchiffrés » pour décrypter le fichier PDF.
Voici les étapes pour chiffrer le fichier PDF :
① Ouvrez le logiciel, cliquez sur « Outils PDF » – « Dé/Chiffrer » – « Ajouter » pour importer des fichiers PDF.
② Sélectionnez « Fichiers PDF chiffrés ». Entrez ensuite le mot de passe et configurez les autorisations d’édition et d’impression du fichier.
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le PDF.
Voici les étapes pour déchiffrer le fichier PDF :
① Sélectionnez « Fichiers PDF Déchiffrés ».
② Cliquez sur « éditer » et entrez un mot de passe potentiel dans la fenêtre affichée. Remarque: veuillez entrer un mot de passe par ligne.
③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le PDF.
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