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Résumé

Voulez-vous convertir un fichier PDF scanné au format modifiable ? Vous devez convertir avec le logiciel OCR. Dans cet article nous vous expliquerons ce que c'est la technologie OCR et vous introduisons les outils OCR en ligne et gratuits.



1/ À propos de l'OCR
utiliser un outil OCR en ligne

1. Qu'est-ce que l'OCR ?

OCR (Optical Character Recognition), est une technologie qui peut convertir l’image ou même des manuscrits en texte. La technologie est devenu populaire au début de 1990s, qui a été utilisée principalement pour numériser des journaux historiques. De nos jours, beaucoup de technologies OCR peuvent offrir une parfaite précision de la reconnaissance des caractères. Les logiciels comme Renee PDF Aide, ils peuvent bien gérer des documents complexes.
Lors de l’utilisation de l’OCR pour analyser des fichiers, il va comparer de la police du fichier avec des polices dans la base de données. En plus de la reconnaissance de la police, il reconnaît également des caractères. Bien que la technologie OCR soit pratique, il n’arrive pas à une précision de 100%. Il faut vérifier après la reconnaissance.

2. Avantages de la technologie OCR

Maintenant la technologie OCR est largement utilisée dans le traitement des documents. En fait, la technologie OCR ne peut simplement extraire le contenu depuis un fichier scanné ou de l’image, il peut également reconnaître les sauts de ligne dans les documents, diviser les colonnes et les graphiques. Il vous permet de rechercher du texte par des mot-clés et d’éditer le texte, etc. Son avantage le plus important est d’économiser le temps. Il prend seulement quelques minutes pour terminer la reconnaissance de caractère. De plus, si vous voulez rechercher certain contenu, il est plus pratique de rechercher par caractère que de le faire par image.
Si vous êtes avocat, médecin ou enseignant, vous avez besoin de gérer de nombreux des documents manuscrits ou des notes, la technologie OCR peut vous aider à les organiser.

3. Applications de la technologie OCR

Le scénario le plus connu de l’application de l’OCR est la conversion du fichier en papier au fichier éditable ou lisible par l’ordinateur. Après le traitement de l’OCR, les fichiers en papier sont convertis au format modifiable qui peut être édité par les logiciels comme Microsoft Word ou Google Docs. La technologie est largement utilisée par tout dans notre vie quotidienne et notre travail.
Les scénarios d’application courants :

  • L’importation des données des fichiers commerciaux, tels que les passports, les chèques, les factures, les relevés bancaires et les reçus.
  • La reconnaissance automatique de l’immatriculation.
  • La reconnaissance du passport et l’extraction des informations à l’aéroport.
  • Extraire les informations des cartes de visite vers la liste de contacts.
  • Le texte de l’index.
  • L’extraction du texte dans les journaux ou les documents.
Voilà la connaissance de la technologie OCR et son principe de la reconnaissance de caractère sur les fichiers PDF scannés. Les fichiers PDF ordinaires peuvent être convertis directement aux fichiers éditables comme Word, mais les fichiers scannés peuvent seulement utiliser l’OCR pour la conversion.
2/ Fichiers PDF scannés et fichiers PDF ordinaires
La source de la création de fichier PDF peut être variée. Il peut être créé par de différents logiciels ou de divers appareils. Ainsi tous les fichiers PDF ne sont pas de la même nature. Il existe principalement deux types de fichier PDF: l’un est le fichier informatique créé par un logiciel de création PDF, l’autre est le fichier géneré par le scanneur ou par un appareil de photo.
Bien qu’il semble que le fichier PDF scanné est la même que le fichier PDF commun créé par Word, en fait le fichier scanné est considéré comme un fichier d’image. Le texte dans ce fichier PDF ne peut pas être copié. Dans ce cas-là, si vous voulez le convertir au fichier Word qui peut être recherché et être édité, vous devez utiliser un logiciel de conversion PDF approprié. Vous pouvez utiliser un logiciel de l’OCR pour reconnaître le fichier scanné et le convertir. Enfin, nous vous présenterons trois méthodes pour distinquer rapidement les fichiers PDF scannés et les fichiers PDF ordinaires.
1. Choisir le texte sur le fichier PDF
S’il s’agit un fichier PDF scanné, son contenu ne peut pas être sélectionné. Vous ne pouvez que choisir une certaine zone de l’image. S’il est un fichier PDF ordinaire, vous pouvez choisir et copier le contenu à volonté.
2. Agrandir la page du fichier PDF
Vous pouvez essayer à agrandir le fichier PDF. S’il s’agit une copie scannée, son contenu sera flou. S’il est un fichier normal, le texte sera également clair quelque soit la dimension de contenu est agrandie.
3. Vérifier la propriété du fichier
La dernière méthode consiste à ouvrir le fichier PDF avec Adobe Reader et vérifier sa propriété. Lorsque vous ouvrez un fichier PDF scanné, il n’affiche pas de l’information de la police dans la propriété car il est un fichier d’image mais n’est pas le texte à modifier. Au contraire, si vous ouvrez un fichier PDF ordinaire, vous devez trouver l’information de la police utilisée dans « la propriété du fichier ».
Enfin, vous pouvez reconnaître le fichier PDF scanné via les outils OCR en ligne suivants:
3/ Outils OCR en ligne et gratuit
L’outil de conversion de l’OCR en ligne peut vous aider à reconnaître rapidement des caractères dans les fichiers PDF scannés et des images, et à les exporter sous forme de texte. Le plus grand avantage de l’outil de conversion OCR en ligne consiste à opérer en ligne sans installation de logiciel. Mais il existe également des inconvénients inévitables.
Les inconvénients des outils de conversion OCR en ligne sont les suivants:

  • La précision de la reconnaissance est faible.
  • Il existe une limitation sur la taille de fichier téléchargé.
  • La vitesse de conversion est lente.
  • Les fichiers risquent d’être divulqués.

1. ocr.space

Ocr.space est un outil de conversion OCR en ligne gratuit que vous pouvez utiliser sans inscription. Il prend en charge la conversion des formats d’image comme JPG/PNG/GIF et celle de fichier PDF. Il prend également en charge plus de vingt langues OCR. Il faut faire attention que la taille des fichiers téléchargés ne peut pas dépasser 5 Mo.
L’URL de l’outil OCR : https://ocr.space/

2. NewOCR.com

NewOCR.com offre le service gratuit de la reconnaissance des caractères. En plus de la reconnaissance des caractères, il prend également en charge la reconnaissance de format JPEG, JFIF, PNG, GIF, BMP, PBM, PGM, PPM et PCX, etc. Le format de sortie peut être TXT, Word ou PDF. Une fois le fichier PDF téléchargé, vous pouvez prévisualiser l’effet de reconnaissance, ou faire pivoter les pages, etc.
L’URL de l’outil OCR : https://www.newocr.com/

3. Convertio

Convertio peut vous aider à convertir le fichier PDF scanné aux dizaines de formats de fichier comme Word, TXT, Excel, etc. Lors de l’opération, vous pouvez télécharger un fichier PDF depuis un ordinateur, Google Drive ou une URL, puis choisissez une langue OCR et le format de sortie. Enfin, lancez la conversion. Cependant, ce site prend seulement en charge la conversion de dix page. Pour les pages dépassés, il vous faut vous inscrire pour continuer l’utilisation.
L’URL de l’outil OCR : https://convertio.co/ocr/

4. PDF2Go

PDF2Go est un service commode. Vous pouvez télécharger des fichiers PDF ou des images, puis cliquer sur «Start» pour les convertir rapidement en texte. Il peut prendre un longtemps pour la conversion, soyez patient. Si vous avez besoin d’éditer le fichier, vous pouvez l’éditer davantage après la conversion. Ce site fournit également des fonctions d’édition essentielles.
L’URL de ce site : https://www.pdf2go.com/pdf-to-text

5. OCRConvert

OCRConvert.com est un outil de l’OCR gratuit en ligne, qui peut vous aider à convertir les fichiers PDF scannés et des fichiers d’image en texte. Cet outil prend en charge la conversion de fichiers au format PDF, GIF, BMP, JPEG et PNG. Comme les autres outils de l’OCR en ligne, il existe une limitation sur la taille de fichier téléchargé. Vous ne pouvez pas télécharger un fichier plus de 5 Mo. Et chaque fois vous pouvez télécharger seulement cinq fichiers au maximum. L’interface de cet outil est simple et il est facile à opérer.
L’URL de ce site : https://www.ocrconvert.com/
Si les outils mentionnés ci-dessus ne peuvent pas répondre à votre demande, vous pouvez essayer d’utiliser Renee PDF Aide.
4/ Logiciels de conversion OCR professionnels
Renee PDF Aide intègre la technologie avancée OCR (Optical Character Recognition), qui peut convertir le fichier PDF aux formats de fichier courants pour obtenir plus d’information éditable. Renee PDF Aide peut convertir le fichier PDF en Word / Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT et d’autres formats de fichier, la vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. En plus du fichier PDF, Renee PDF Aide peut également convertir le texte d’une image indépendante au format de texte.
En mode OCR, vous devez choisir la langue OCR correspondante pour augementer le taux de précision de la reconnaissance des caractères. Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. et vous pouvez ajouter une nouvelle langue. Avec l’interface simple et claire, les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème. Par rapport aux outils de conversion en ligne mentionnés ci-dessus, Renee PDF Aide est sans doute plus sûr que les autres. De plus, ce logiciel n’a pas de limitation sur la taille de fichier, et l’efficacité de conversion est également très élevée. Vous devez installer le logiciel sur votre ordinateur avant la conversion.
Systèmes d’exploitation pris en charge: Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP (32 bits et 64 bits)
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalentRenee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

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1. Reconnaissance des PDF scannés

Voici les étapes :
① Installez le logiciel, puis lancez-le et cliquez sur « Conversion PDF ».
conversion PDF
② Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF scanné.
ajouter des fichiers à convertir avec l'outil de ocr en ligne
③ Choisissez le format cible, comme Word. Cochez ensuite « Activer l’OCR »« A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné » au coin à gauche du logiciel. 。
choisir l'outil OCR
TipsÀ propos de l’activation de la technologie OCR :
Une fois la fonctionnalité OCR est activée, le programme peut

  • A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
  • B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles):Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.

④ Enfin, choisissez le dossier de sortie et cliquez sur « Convertir » pour terminer l’opération.

2. Reconnaissance de l'image

Si vous devez convertir une image, vous pouvez choisir directement la fonction de l’OCR.
Voici les étapes :
① Lancez le logiciel et cliquez sur « Conversion PDF ». Puis cliquez directement sur le bouton de la fonction « OCR ».
choisir l'option OCR
② Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour importer des images à convertir. Puis choisissez le dossier de sortie dans l’option de paramètre de sortie.
ajouter le fichier à convertir
③ Cliquez sur « Langue OCR » et choisissez la langue OCR correspondante avec l’image. Il faut choisir également la direction de pivotage de l’image.
choisir la langue OCR correspondante
④ Enfin, cliquez sur « Convertir ». Le format de sortie sera TXT par défaut.
5/ Astuces supplémentaires: des opérations de réparation, d'édition et d'optimisation de PDF plus professionnelles
Renee PDF Aide contient deux fonctions, la première fonction consiste à convertir un PDF aux formats de fichier courants et la seconde à éditer des fichiers PDF. « Outils PDF » offre de divers fonctions d’édition et de réparation , par exemple, réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier, etc.
choisir la fonction cible dans le menu
Remarque: Toutes les fonctions suivantes sont compris dans « Outils PDF ».
1. Réparer le fichier PDF anormal
Des opérations incorrectes sur des fichiers PDF peuvent provoquer divers problèmes, par exemple, le fichier ne peut pas être ouvert ou le fichier a été endommagé. La fonction de « Réparer » est conçu principalement pour résoudre ces deux problème.
● Mode 1 (plus rapide): Founir une réparation en haut efficacité. Il iconvient aux utilisateurs qui ont besoin d’une réparation prompte.
● Mode 2 : Founir une réparation plus précise avec une profondeur. Il prendra plus longtemps pour la répraration.
2. Optimiser le fichier PDF
Si la taille du fichier PDF dont vous voulez enlever les pages est trop volumineux et il prend trop longtemps de l’ouvrir, vous pouvez essayer à compresser le fichier.
● Charger plus vite sur le site : Cette option convient au PDF sur le site, le fichier sera chargé plus vite sur le site.
● Compresser l’image: compresser les images dans le fichier PDF.
● Compresser le flux: compresser le flux de données (la capacité du fichier PDF devient plus petite).
3. Diviser un PDF
Pour diviser un PDF, il vous faut couper un PDF avec plusieurs pages en plusieurs fichiers PDF individuels selon les besoins. Ou vous supprimez les pages indésirées et coupez les pages spécifiées.
Modes de division :
● Diviser en de petits fichiers.
● Conserver les pages spécifiées.
4. Fusionner des PDF
Fusionner des fichiers PDF est de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul. Avant de la combinaison, vous pouvez choisir de fusionner toutes les pages dans le fichier PDF ou sélectionner certaines pages à fusionner.
5. Pivoter un PDF
Si vous trouvez que les angles du fichier PDF ne soit pas dans la bonne direction, vous pourrez ajuster l’ange d’affichage du fichier PDF avec ce logiciel. Les angles d’affichage couramment utilisés sont 90°, 180° et 270°.
6. Chiffrer/Déchiffrer le fichier PDF
Dans cette option, vous pouvez ajouter un mot de passe pour protéger le fichier contre la lecture et la modification par les autres. Vous pouvez configurer les autorisations d’édition et d’impression du fichier confidentiel, tel que l’autorisation de l’impression, de la modification, de l’extraction de texte et d’images, l’ajout des commentaires, le remplissage de formulaires et la signature.
Si vous avez oublié le mot de passe, vous pouvez l’obtenir en cliquant sur « Fichiers PDF déchiffrés » pour décrypter le fichier PDF.
7. Ajouter des filigranes au PDF
Afin de protéger les droits d’auteur du fichier PDF contre le vol et l’utilisation illégale par d’autre, vous pouvez ajouter un filigrane personnalisé dans le fichier PDF. Dans le logiciel Renee PDF Aide, vous pouvez ajouter le filigrane de premier plan ou de l’arrière-plan. Et vous pouvez choisir d’ajouter une image ou un PDF comme filigrane.
Lorsque vous ajoutez le filigrane, vous pouvez choisir « Ajouter le filigrane superposition » ou « Ajouter l’arrière-plan ». Puis cliquez sur « Convertir ».
8. Convertir une image en PDF
La fonction de « Image/PDF » est pour convertir une image ou plusieurs images en un seul ou plusieurs fichiers de PDF.
● Fusionner en un fichier PDF signifie que vous pouvez fusionner toutes les images en un seul fichier PDF. Chaque image occupe une page du fichier.
● Une image en un fichier PDF signifie que une image se génère un fichier PDF.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalentRenee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

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Conclusions
La technologie OCR s’apporte une grand commodité à notre vie et notre travail quotidien. Il nous permet de saisir rapidement le texte d’un fichier PDF scanné ou d’une image dans l’ordinateur. En terme de l’outil à utiliser, vous pouvez choisir l’outil OCR en ligne ou installer un logiciel OCR professionnel. L’outil de conversion OCR en ligne peut être utilisé sur tous les systèmes d’exploitation. Mais en terme de la sécurité, le logiciel de l’OCR professionnel sera plus sûr (comme Renee PDF Aide). La vitesse de conversion sera plus vite et l’effet de conversion sera mieux.
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