Quels sont les logiciels de l’OCR gratuits et pratiques ?

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Quels sont les logiciels de l’OCR gratuits et pratiques ?

2 avril 2024 Mathilde LEROUX Chef de produit sénior

Résumé
Pour convertir une image capturée en texte, le meilleur moyen consiste à utiliser un logiciel de reconnaissance OCR. Sur le marché de logiciel, il existe de nombreux de logiciels OCR et vous ne pourriez pas trouver le logiciel approprié. Dans cet article nous vous présenterons plusieurs logiciels de reconnaissance OCR gratuits et populaires. Nous allons vous introduire les étapes de conversion en détail.

Le monde numérique est en constante évolution et la technologie a rendu de nombreuses tâches plus faciles à accomplir. L’une de ces tâches est la conversion d’images en texte, grâce aux outils OCR. Mais parmi les nombreux outils disponibles en ligne, comment choisir le meilleur ? Nous avons mené une recherche approfondie et nous sommes heureux de vous présenter notre sélection du meilleur outil OCR en ligne gratuit pour la conversion d’image en texte. Dans ce premier chapitre, nous vous guiderons à travers les étapes pour sélectionner l’outil OCR gratuit le plus performant et efficace pour vos besoins de conversion d’image en texte.

Sommaire

1/ Qu’est-ce que c’est OCR? Quel est son principe d’opération?

2/ Logiciels de l’OCR gratuits et professionnels

1. Renee PDF Aide
2. Microsoft OneNote
3. Simple OCR
4. Boxoft Free OCR
5. Free OCR
6. Easy Screen OCR
7. gImageReader
8. Free OCR to Word
9. PDFMate PDF Converter

3/ Comment convertir un fichier PDF scanné ou une image en texte?

1/ Qu'est-ce que c'est OCR? Quel est son principe d'opération?

OCR (Optical Character Recognition) signifie la reconnaissance et l’analyse du fichier d’image des documents pour obtenir les informations de texte et des mises en pages. Lors du processus de la reconnaissance, le texte et des caractères du document seront converti aux codes qui peuvent être utilisés pour le traitement des données. La technologie OCR peut reconnaître les caractères imprimés ou même des manuscrits en texte.

Si vous avez des journaux et des magazines, des livres et des contrats qui doivent être conservé sur l’ordinateur, vous pouvez les convertir avec la technologie OCR sans besoin de les entrer manuellement. Par ailleurs, si vous avez un fichier PDF généré depuis le scanneur, vous ne pouvez pas l’éditer car c’est en fait une image. Afin d’extraire des données depuis les fichiers scannés/les photos ou les fichiers PDF contenant des images et les réutiliser, vous nécessitez un logiciel professionnel de l’OCR.

Le principe de l’OCR

Lorsque vous reconnaissez les caractères avec la technologie de l’OCR, elle analyse d’abord la structure de l’image de fichier et la divise en plusieurs parties, telles que la partie de texte, les tableaux et les images, etc.. Une fois la classification des mots et des caractères terminée, le programme les compare avec une série des images et propose des hypothèses. Après la comparaison, le programme donnera des décisions et vous proposera le texte reconnaissable.

Voici les deux algorithmes sur lesquels l’OCR est basé lors de la reconnaissance des caractères:

Reconnaissance de format – Le logiciel OCR fournit toutes sortes des exemples de polices et de formats au logiciel OCR pour qu’il puisse comparer avec des caractères du fichier scanné.
Détection de caractéristiques – Le logiciel OCR dispose des règles des alphabets spéciaux ou des caractéristiques des chiffres qui peuvent être utilisées à reconnaître les caractères du fichier ou de l’image scannée, y compris le nombre des lignes obliques, des lignes croisées et des lignes courbes des caractères. Par exemple, l’alphabet « A » peut être stocké sous forme des deux lignes obliques intersectant avec une ligne horizontale au milieu.

Le plus grand avantage de la technologie OCR est qu’elle peut économiser du temps. Elle peut réduire les erreurs causées par la saisie manuelle, et diminuer le volume du travail. Elle peut également résoudre le problème que le fichier en papier ne peut pas être modifié, par exemple, compresser ou fusionner les fichiers, supprimer le texte et ajouter des images, etc.. La numérisation des fichiers en papier peut mieux conserver et gérer les données en plus haut sécurité.

La technologie OCR peut rendre le travail plus facile à gérer. Donc la plupart des entreprises utiliseront un logiciel d’OCR. Alors comment choisir un bon logiciel OCR? Dans cet article nous allons vous présenter neuf logiciels de reconnaissance de texte OCR gratuits et faciles à utiliser qui peuvent vous aider à traiter les fichiers rapidement.

2/ Logiciels de l'OCR gratuits et professionnels

1. Renee PDF Aide

Renee PDF Aide intègre la technologie avancée OCR (Optical Character Recognition), qui peut convertir le fichier PDF aux formats de fichier courants pour obtenir plus d’information éditable. Renee PDF Aide peut convertir le fichier PDF en Word/ Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT et d’autres formats de fichier, la vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. En plus du fichier PDF, Renee PDF Aide peut également convertir le texte d’une image indépendante au format de texte. Il peut convertir les fichiers par lots en un clic.

Par ailleurs, Renee PDF Aide dispose également des fonctions pour éditer des fichiers PDF.

En outre, Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. En mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème.

Système d’exploitation pris en charge: Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP (32 bits et 64 bits).

Avantages :

Il prend en charge des caractères de divers langues. Il est facile à ajouter une nouvelle langue.
Il prend en charge la reconnaissance du fichier PDF et de l'image.
Il prend en charge le traitement des fichiers par lots.
Disposant d'une précision élevée de la reconnaissance des caractères.
Disposant de la fonction d'édition PDF.

Inconvénients:

Il prend seulement en charge le système Windows.

Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent

Renee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

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2. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est un programme bureautique multi-plateforme, qui est utilisé principalement pour prendre des notes. Les utilisateurs peuvent entrer du texte ou créer des formulaires, ou même insérer des images. La note créée peut partager avec les utilisateurs OneNote. Il est à noter que, OneNote prend en charge la fonction OCR. Avec elle, vous pouvez identifier et copier le texte dans l’image et le coller dans votre note, pour que vous puissiez modifier les mots.

En terme de l’opération réelle, vous devez insérer une image dans OneNote, puis faites un clic droit sur l’image et cliquez sur « Copier le texte dans l’image ». OneNote enregistre le texte dans le presse-papiers, il vous suffit d’appuyer simplement sur Ctrl + V à l’endroit où vous souhaitez le coller. Si vous souhaitez extraire le texte depuis la copie imprimée, c’est la même opération. Faites un clic droit sur la page et cliquez sur « Copier le texte de cette page d’impression ».

Remarque: la précision de la reconnaissance OCR dépend de la qualité de l’image. Si vous devez identifier le contenu d’un manuscrit, la précision de reconnaissance de OneNote sera faible.

Système d’exploitation pris en charge: Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP, MacOS.

Avantages:

La précision s'arrive jusqu'à 90% lors du traitement des images
et des fichiers simples.
Il prend en charge la reconnaissance du fichier PDF scanné et de l'image scannée.
Il est facile à utiliser.
Il est gratuit.

Inconvénients:

La précision est faible lorsqu'il lit l'image d'un formulaire ou le texte d'un fichier complexe.
Il ne prend pas en charge le traitement de fichier par lots.
Parfois il se plant sans raison.

3. Simple OCR

SimpleOCR est un logiciel OCR qui peut convertir facilement une image scannée en texte ou en fichier Word. Il est gratuit pour les images scannées et imprimées. Mais pour une image d’une copie manuscrit, il offre seulement une version d’essaie gratuite de 14 jours. SimpleOCR dispose d’un un correcteur orthographique intégré pour vous aider à vérifier le texte converti. De plus, vous pouvez configurer que le fichier sera exporté directement depuis le scanneur et le format de sortie sera DOC ou TXT.

Comme Microsoft OneNote, la précision de reconnaissance de SimpleOCR dépend de la qualité de l’image. Elle sera faible si la qualité de l’image est mauvaise.

Système d’exploitation pris en charge: Windows 10/ 7 / 8 / XP / Vista.

Avantages:

Le logiciel dispose d'un correcteur orthographique qui peut corriger les mots un par un.
Il prend en charge le traitement d'un fichier ou celui par lots.
Il est gratuit.

Inconvénients:

Il ne prend pas en charge le copier-coller. Il ne prend en charge que l'exportation au Word ou fichiers de texte.
L'interface est obsolète.
Il peut reconnaître trois langues seulement.
Il ne dispose pas de vérification de police ou de format.
Il prend en charge seulement la reconnaissance des images (TIFF,JPG,BMP) mais ne prend pas en charge le fichier PDF.

4. Boxoft Free OCR

Boxoft Free OCR est un logiciel de reconnaissance OCR pratique, qui peut vous aider à extraire le texte depuis des images et le convertir au fichier modifiable. Il prend en charge plusieurs langues, y compris l’anglais, l’espagnol, l’italien, le néerlandais, l’allemand, le français, le portugais, le basque, etc.. De plus, il peut connecter directement aux différents scanneurs. Vous pouvez extraire le texte depuis l’image générée du fichier papier scanné.

Boxoft Free OCR dispose d’un éditeur de texte intégré, vous pouvez éditer le texte reconnu par OCR sans Microsoft Office. Ce logiciel fournit également les fonctions d’optimisation, telles que corriger la page PDF, recadrer et pivoter la page, etc..

Système d’exploitation pris en charge: Windows 2000/2003 / XP / Vista / 7 / 8 / 10

Avantages:

Vous pouvez définir le nombre de page à exporter.
Facile à opérer.
Il peut reconnaître des caractères de divers langues.
Vous pouvez éditer le texte OCR dans les fenêtres côte à côte.

Inconvénients:

Il prend en charge seulement le système Windows.
La version est obsolète.
Le logiciel n'arrive pas à reconnaître l'image d'un manuscrit.
Il ne prend pas en charge le fichier PDF.

5. Free OCR

Free OCR est un programme OCR de Windows. Il utilise le moteur Tesseract créé par HP et entretenu par Google, ainsi la précision de la reconnaissance OCR est supérieure. Il peut non seulement bien reconnaître le fichier PDF scanné, mais également prend en charge des appareils TWAIN comme les appareils de photo numériques et les scanneurs. De plus, il prend en charge presque tous les types d’image courants, les fax et les fichiers TIFF multipages. Il dispose d’une interface simple à utiliser. Le format de sortie de fichier pris en charge par Free OCR est le fichier brut, vous ne pouvez que copier et coller le texte au fichier cible.

Système d’exploitation pris en charge: Windows 2000 / 2003 / XP / Vista / 7 / 8 / 10

Avantages:

Il est gratuit.
Il est compatible avec toutes sortes de scanneurs.
Il vous permet d'élargir certaine zone de l'image.
La précision du moteur OCR de Tesseract est supérieure.

Inconvénients:

Il peut seulement reconnaître la première page du fichier PDF
Vous ne pouvez que télécharger dix images/ fichiers par heure.
Il ne prend pas en charge que l'exportation sous forme du texte.
Il ne conserve pas de format de texte.

6. Easy Screen OCR

Easy Screen OCR est un logiciel OCR pour les captures d’écran de PC. Il dispose d’un moteur OCR puissant de Google qui vous permet de convertir précisément les images aux fichiers modifiables. Etant différent que les autres logiciels, vous n’avez pas besoin de télécharger un fichier, mais seulement capturez le contenu de l’écran, le texte peut être reconnu. De plus, il vous permet de le traduire dans d’autres langues.

Le logiciel peut identifier plus de 100 langues à travers le monde et prend en charge les traductions en 20 langues. Il est à noter que la dernière version du logiciel (version 1.4.2 et ultérieure) nécessite un paiement après 20 fois de l’utilisation. Cependant, l’ancienne version du logiciel est toujours gratuite.

Système de support: Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / XP, système Mac.

Avantages:

Facile à utiliser.
Il prend en charge deux modes de l'OCR. Il peut reconnaître 100 langues en mode OCR Google.
Il peut traduire le texte reconnu à d'autre langue.

Inconvénients:

Le logiciel OCR ne reconnaîT que la capture d'écran par le logiciel.
Il ne peut pas convertir le texte extrait à d'autre format de fichier.

7. gImageReader

gImageReader est le front Gtk/Qt du moteur OCR Google tesseract. Vous devez télécharger et installez Tesseract avant l’utilisation de ce logiciel. Il peut reconnaître le fichier imprimé et le contenu manuscrit, et vous pouvez choisir la reconnaissance manuelle ou automatique. Il prend en charge le traitement des fichiers et des images par lots. De plus, après la reconnaissance, il afficher l’image du texte reconnu, ce qui vous permet de corriger les erreurs. Il offre également de divers outils, tels que le correcteur orthographique qui peut vous aider à vérifier et corriger le texte après la reconnaissance.

Système pris en charge: Linux et Windows.

Avantages:

La précision de moteur OCR Tesseract est supérieure.
Vous pouvez choisir et ajuster la zone de l'OCR.
Il prend en charge l'importation de l'image JPEG/GIF/PNG/TIFF et du fichier PDF.

Inconvénients:

Il ne prend en charge que l'exportation de texte TXT.
Il ne prend pas en charge du système Mac.
L'opération sera compliquée si vous avez besoin d'installer une nouvelle langue.

8. Free OCR to Word

Free OCR to Word est un logiciel simple avec la fonction OCR essentielle. Sa précision de reconnaissance est élevée. Il peut convertir des documents en papier et des images aux documents Word modifiables et interrogeables. Il peut également connecter avec tous les scanneurs populaires, pour que vous puissiez numériser les fichiers en papier, les magazines, les rapports et les formulaires dans le logiciel, ce qui peut faciliter la conversion de l’image en texte. La numérisation des documentations peut faciliter le stockage et le partage des fichiers. Ce logiciel peut extraire du texte depuis divers images, même les format d’image inhabituels, tels que JPG/JPEG, TIF/TIFF, BMP, GIF, PNG, EMF, WMF, JPE, ICO, JFIF, PCX, PSD, PCD et TGA, etc..

Systèmes d’exploitation pris en charge: Windows, Mac.

Avantages:

L'interface est simple à opérer.
Il peut connecter avec les scanneurs principaux.

Inconvénients:

Il ne dispose pas de reconnaissance de police.
Il ne prend pas en charge le fichier PDF et le fichier avec multipages.
Il ne peut pas définir la langue OCR et il prend en charge seulement l'anglais.

9. PDFMate PDF Converter

PDFMate PDF Converter est un convertisseur de format gratuit. En plus de la conversion de format PDF, il offre également la fonction OCR avec laquelle vous pouvez convertir le fichier scanné au format modifiable ou au fichier Word. Lors de l’ajout de fichiers PDF ou d’images scannés au logiciel, vous devez accéder aux paramètres avancés pour activer la fonction OCR. Il est à noter que cette fonction est limité, car il ne peut reconnaît que les fichiers de moins de trois pages. PDFMate PDF Converter fournit également la fonction de créer, éditer, convertir et fusionner des fichiers PDF, ce qui peut vous aider à augmenter l’efficacité du travail.

Systèmes d’exploitation pris en charge: Mac, Windows.

Avantages:

Il prend en charge la conversion par lots et la vitesse et rapide.
Il prend en charge la reconnaissance des autres langues.
Il offre les autres fonctions d'édition de PDF.

Inconvénients:Le logiciel ne reconnaît que le fichier de moins de 3 pages.

Les OCR gratuits peuvent également imposer des limites sur les formats de sortie, ce qui affecte la flexibilité de la conversion.

Souvent limités dans les versions gratuites

En plus des restrictions linguistiques, les versions gratuites des OCR peuvent également imposer des limites sur les formats de sortie. Par exemple, certains OCR gratuits ne permettent que l’exportation des résultats vers un fichier texte ou un document Word, ce qui limite la flexibilité de la conversion.

L’importance de la flexibilité dans les formats de sortie

Lors de la conversion de fichiers, il est important de pouvoir choisir parmi une variété de formats de sortie en fonction de nos besoins spécifiques. Les versions gratuites des OCR peuvent ne pas offrir cette possibilité, ce qui peut être un inconvénient majeur lorsque nous avons besoin de convertir des fichiers dans des formats différents.

Problèmes potentiels avec des formats limités

Si vous avez besoin de convertir un document en PDF ou en format de livre électronique, un OCR gratuit pourrait ne pas être en mesure de le faire. Cela pourrait entraîner des problèmes tels que des informations manquantes ou une mauvaise mise en page dans le document final.

Plus de limitations pour les utilisateurs

Les limitations de formats dans les versions gratuites des OCR peuvent également affecter les utilisateurs qui ont des besoins spécifiques en termes de conversion de fichiers. Cela pourrait les obliger à devoir payer pour une version premium ou à chercher d’autres options pour répondre à leurs besoins.

3/ Comment convertir un fichier PDF scanné ou une image en texte?

Nous avons présenté plusieurs logiciels OCR dans la partie précédente, vous pouvez choisir selon vos besoins actuels. Ensuite nous prenons Renee PDF Aide comme exemple pour vous expliquer les étapes pour convertir les fichiers PDF scannés ou des images en textes.