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    Ingénieur tests et validations en chef
 

Résumé

Si une communiqué d'entreprise ou un contrat imprimé doit être numérisé, vous pourrez passer quelques heures à saisir manuellement le contenu dans un fichier électronique. Vous devez également corriger les erreurs qui peuvent apparaître lors de la saisie de données. Mais c'est un moyen obsolète. C'est mieux d'utiliser un scanneur et un logiciel de l'OCR pour convertir un fichier qui doit être numérisé à un document électronique dans quelques minutes. Le développement de la technologie rend notre vie plus commode. Dans cet article, nous allons vous présenter les connaissances sur la technologie OCR.



1/ À propos de l'OCR
qu'est-ce que le logiciel OCR

1. Qu'est-ce que c'est l'OCR ?

OCR (Optical Character Recognition), est une technologie largement utilisé pour reconnaître le textes dans l’image ou dans des manuscrits, comme les fichiers scannées ou les photos. La technologie est utilisé pour convertir les images contenant le texte (tapé, manuscrite ou imprimé) aux données lisibles par l’appareil. La technologie est devenu populaire au début de 1990s, qui a été utilisé principalement pour numériser des journaux historiques. Dès lors, cette technologie a subi plusieurs améliorations. De nos jours, la technologie OCR est parfaite et largement utilisé par tout dans notre vie et notre travail quotidien.

2. Les avantages de la technologie OCR

Le scénario le plus connu de l’application de l’OCR est la conversion du fichier en papier au fichier éditable ou lisible par l’ordinateur. Après le traitement de l’OCR, les fichiers en papier sont convertis au format modifiable qui peut être édité par les logiciels comme Microsoft Word ou Google Docs. Avant l’apparition de la technologie OCR, la saisie manuel du contenu du texte est la seule méthode pour numériser des fichiers imprimés en papier, ce qui prend beaucoup de temps et il causera des erreurs sur le contenu et des fautes orthographiques.
Maintenant, lorsque la technologie OCR est largement utilisé dans le travail, il vous aide à économiser beaucoup de temps à faire les autres choses plus valorisées lorsque vous créez, traitez ou éditez de divers documents. Par exemple, la technologie OCR peut améliorer l’efficacité de la modification et de la saisie de contenu quand l’entreprise d’assurance traite les informations de clients. La technologie OCR peut augmenter la vitesse de gestion des effets de commerce pour les entreprises financières. La modification des contrats en papier des entreprises peut être terminée efficacement à l’aide de l’OCR. L’utilisation de la technologie OCR a considérablement augmenté l’efficacité de travail.
Alors, lorsque vous avez besoin de convertir des fichiers PDF (en particulier des fichiers PDF scannés) aux autres formats, comment améliorer le taux de reconnaissance du texte pendant la conversion avec le logiciel disposant la technologie OCR? La partie suivante vous aidera à résoudre ce problème.
2/ Comment convertir le format avec Renee PDF Aide qui dispose de la technologie OCR?
Pour le moment sur le marché il existe de nombreux logiciels qui peuvent convertir le fichier PDF en autre format, mais la plupart entre eux ne disposent pas de l’OCR. Lors de l’utilisation de ces logiciels de conversion, le désordre de format ou la perte de contenu apparaîtront à cause du fichier scanné d’origine. Pour éviter ces situations, nous vous recommandons un logiciel de conversion de format efficace et pratique – Renee PDF Aide.
Le logiciel est équipé de la technologie OCR avancée, qui peut résoudre efficacement les deux problèmes de conversion de format PDF (en particulier les fichiers scannés): des fichiers scannés avec plusieurs images ou avec des polices intégrées. Il prend également en charge l’édition pour des fichiers PDF. En tant que logiciel de conversion PDF polyvalent, il peut résoudre la plupart des problèmes que vous rencontrerez dans votre travail, ce qui est très pratique. Jetez un coup d’œil à ce logiciel polyvalent avec nous.

1. Qu'est-ce que c'est Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF scanné en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. En plus, vous pouvez convertir tout le document PDF ou une certaine page d’un document PDF en d’autres formats. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.
En outre, Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. Sous le mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalentRenee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

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2. Comment convertir le format avec la technologie OCR du logiciel?

Renee PDF Aide contient deux fonctions, « Outils PDF » et « Conversion PDF ». La première fonction consiste à éditer des fichiers PDF et la seconde à convertir un PDF en Word / Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT. Voici comment utiliser la fonctions OCR du logiciel pour convertir le PDF.
Voici les étapes:
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
conversion PDF
Étape 2 : Entrez dans l’interface de conversion et cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Puis choisissez le format cible: Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT comme format de sortie. Vous pouvez aussi choisir « Activer OCR » pour pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères pendant la conversion.
activer OCR
TipsÀ propos de l’activation de la technologie OCR :
Une fois la fonctionnalité OCR est activée, le programme peut

  • A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
  • B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles):Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.

Remarque:La fonction OCR peut améliorer la précision de la reconnaissance de texte lors de la conversion du format PDF. Si le fichier PDF à convertir est une copie scannée ou il contient des polices intégrées, il est recommandé de choisir cette fonction. Mais cette opération prolongera la durée de la conversion et ralentira la vitesse de transfert de fichiers, veuillez attendre avec la patience.
Étape 3 : Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès.
lancer la conversion de PDF en Word
Après avoir compris la fonction de conversion de format, voyons comment utiliser les fonctions d’édition de Renee PDF Aide.
La fonction d’édition de Renee PDF Aide est non seulement diversifiée, mais également très simple à utiliser. Les étapes spécifiques sont les suivantes:
Étape 1 : Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Outils PDF ».
choisir Outil PDF
Étape 2 : Dans le menu de fonctions en haut, vous pouvez cliquer sur les boutons de fonction pour effectuer des éditions personnalisées sur le fichier PDF. En outre, vous pouvez modifier plusieurs fichiers PDF par lots, il est pratique et rapide. Après avoir sélectionné la fonction requise, cliquez sur « Ajouter » pour importer le fichier PDF à éditer dans le logiciel.
choisir la fonction cible dans le menu
Instruction de chaque outil PDF:
Réparer: Corriger le fichier PDF cassé ou le fichier qui ne peut pas être ouvert.
Optimiser: Compresser un gros fichier PDF.
Diviser: Diviser un fichier PDF en petits fichiers.
Fusionner: Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul ou fusionner les pages sélectionnées.
Pivoter: Ajuster un fichier PDF sous différents angles.
Dé/chiffrer: Verrouiller et déverrouiller les fichiers PDF.
Filigrane: Ajouter un filigrane à la superposition ou à un arrière-plan aux fichiers PDF.
Image/PDF: Fusionner une ou plusieurs images dans les PDF.
Étape 3 : Après l’édition, cliquez sur le bouton « Convertir » pour exporter rapidement le fichier PDF édité vers le dossier de sortie.
convertir le fichier PDF
Voici les étapes pour les deux fonctions principales de Renee PDF Aide. PDF est le format de fichier principal pour le transfert ou le stockage des fichiers à l’ère Internet. Nous pourrons rencontrer des problèmes d’édition de ce format lors du travail ou dans la vie quotidienne. Avec ce logiciel vous n’avez plus besoin de vous soucier des problèmes d’édition de PDF et de conversion de format à l’avenir, car Renee PDF Aide peut vous aider à les résoudre!
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