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    Développeur informatique en chef
 

Résumé

Microsoft Word est l'un des logiciels bureautiques d'Office le plus couramment utilisés. Il peut vous aider à éditer et gérer des documents. Vous pouvez insérer de divers types de fichiers au document Word , par exemple, PDF, Excel, des images, etc.. Il n'est pas difficile à insérer un fichier PDF dans un document Word. Vous pouvez terminer le travail avec un outil approprié.



1/ À propos de fichier PDF
comment insérer un PDF en Word
PDF(Portable Document Format) est un format de fichier développé par Adobe Systems et utilisé pour l’échange de fichier d’une manière qui n’a aucune relation avec les applications, les systèmes d’exploitation et le matériel. Le format PDF est devenu le standard international de l’échange des fichiers et des informations. Tout le monde peut ouvrir le fichier dans n’import quelle application et l’imprimer dans n’import quel ordinateur. Le document créé avec le format PDF peut garantir les couleurs précises et l’effet d’impression précis. De nos jours, le format PDF est utilisé dans de plus en plus de livres électroniques, des descriptions de produits, d’annonces d’entreprises, des documents en ligne et des e-mails.
Pour connaitre davantage le fichier PDF, nous vous présenterons ses avantages et ses inconvénients.
Avantages:
  • L'universalité du format PDF est élevée. Vous pouvez l'ouvrir dans n'import quel appareil sur n'import quel système d'exploitation.
  • Le PDF prend en charge plusieurs algorithmes de compression d'image, donc il n'occupera pas trop d'espace mémoire sur le disque dur.
  • L'utilisateur peut personnaliser les paramètres de sécurité, tels que chiffrer le fichier, limiter l'impression ou l'édition du fichier.
  • Il prend en charge les graphiques vectoriels. La clarté d'affichage ne sera pas affecté lors du zoom avant et arrière.

Inconvénients:

  • Il faut payer pour la fonction d'édition de PDF.
  • L'opération sera compliquée si vous voulez modifier ou éditer le texte du fichier PDF scanné.

En plus du format PDF courant, Word est un autre format de fichier couramment utilisé dans la vie quotidienne. Parfois nous devons convertir le fichier PDF en Word. Le PDF et Word peuvent tous encapsuler de divers types de données, comme le texte, l’image, l’audio et le graphique. Le fichier PDF est principalement utilisé pour le transfert de données, car il est capable d’afficher le fichier selon le format d’origine sur l’imprimante. Et le Microsoft Word est utilisé principalement pour créer et éditer les documents écrits. Parfois il faut insérer le fichier PDF dans un document Word pour organiser plusieurs documents. Ensuite nous allons présenter comment insérer un fichier PDF dans le Microsoft Word sous Windows et sous Mac.
2/ Comment insérer un PDF dans un fichier Word sous Windows
Pour insérer un fichier PDF dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser les outils dans le menu ou les autres outils. Il existe de divers moyens d’insérer un fichier PDF, voici les moyens courants.

Méthode 1: Copier le fichier PDF au fichier Word

Si vous avez seulement besoin d’insérer un petit nombre de texte d’un PDF dans un document Word, vous pouvez copier le texte et le coller directement sur le Word. Si votre fichier PDF dispose de nombreuse pages, c’est mieux de convertir le fichier PDF en Word.
Pourquoi faut-il convertir le PDF en Word? Voici les raisons:

  • Le contenu de PDF deviendra modifiable. Une fois le PDF est converti en Word, vous pouvez modifier le contenu du fichier PDF et il est plus facile à remplacer les images. Vous n’avez plus besoin d’acheter le convertisseur de prix élevé.
  • Le fichier PDF avec beaucoup de pages peut être facile à insérer dans le document Word. Si vous ne convertissez pas le fichier PDF, il vous faut insérer les pages de PDF dans le fichier Word une par une en tant qu’image. Et elles ne peuvent pas être modifiées et recherchées
Il n’est pas difficile à convertir le fichier PDF en Word. Après la conversion, la mise en page, le format et la qualité d’image du fichier Word sera la même que celles du fichier PDF d’origine. Il est recommandé d’utiliser Renee PDF Aide pour effectuer la conversion de PDF en Word. Il possède aussi la fonction OCR pour identifier les caractères du document PDF scanné. Ce logiciel est facile à utiliser et l’efficacité de conversion est élevée. Il prend en charge la conversion par lots, ce qui peut améliorer votre efficacité de travail.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalentRenee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

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Voici les étapes:
① Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel.
② Sélectionnez « Conversion PDF ».
conversion PDF
③ Cliquez sur « Word » et configurez le dossier d’enregistrement du fichier.
convertir un PDF en Word via Renee PDF Aide
④ Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Une fois ajouté, les informations du fichier seront affiché dans la liste de conversion. Cliquez sur « Sélectionner des pages » pour choisir les pages à convertir.
ajouter le fichier à convertir
⑤ Après le réglage, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès.
Après la conversion en Word, vous pouvez insérer le contenu du PDF dans le fichier Word.

Méthode 2: Insérer le contenu de PDF en tant qu'image dans un document Word

Si le fichier PDF contient des données sur un tableau, vous pouvez le convertir au format d’image puis l’insérer dans le fichier Word. Vous pouvez l’effectuer également avec Renee PDF Aide.
Voici les étapes:
① Ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».
conversion PDF
② Cliquez sur « Image » dans le menu en haut, puis cliquez sur « Options ». Dans la boîte d’option, vous pouvez définir le format de l’image (JPG / PNG / BMP / GIF / TIFF) et cliquez sur « OK » après la configuration.
Remarque: Si vous voulez extraire les images JPG dans le PDF, cochez sur « extraire toutes les images dans le fichier PDF ».
convertir le fichier PDF en image JPG
③ Définissez le dossier d’enregistrement du fichier JPG et cliquez sur « Convertir » pour lancer la conversion avec succès.
④ Ouvrez votre fichier Word et cliquez sur l’option « Insérer » dans le menu. Puis choisissez « Image » – « Ouvrir » pour importer le fichier JPG.
⑤ Cliquez sur « Insérer » pour ajouter le fichier d’image au fichier Word.

Méthode 3: Insérer un PDF en tant qu'objet intégré dans un document Word

En plus de deux moyens d’insertion mentionnés ci-dessus, vous pouvez également choisir d’insérer le PDF en tant qu’objet intégré dans le document Word. Il est à noter que le changement du fichier PDF d’origine ne sera pas affiché dans le document Word si vous insérez le fichier PDF avec ce moyen.
Voici les étapes:
① Ouvrez le fichier Word dans lequel vous voulez insérer le PDF.
② Cliquez sur « Insérer » dans le menu en haut. Puis cliquez sur « Objet ».
③ Choisissez « Créer à partir d’un fichier » dans la boîte de dialogue. Puis cliquez sur « Parcourir » pour trouver le fichier PDF à insérer.
④ Enfin, cliquez sur « OK » pour insérer le fichier PDF dans le document Word. Une fois l’opération terminée, elle apparaîtra sur la page sélectionnée du document Word.
TipsLe moyen d’insertion mentionné ci-dessus peut échouer. Vous pouvez rencontrer les deux situations suivantes: vous avez seulement insérer l’icône PDF ou une seule page du fichier. Le premier cas est que votre Word ne peut pas du tout décoder les fichiers PDF. Le deuxième cas est que votre version de Word est incapable d’afficher le fichier PDF complet mais seulement une page du fichier.

Méthode 4: Insérer un PDF en tant qu'objet de lien dans Word

Si vous insérez le fichier PDF en tant qu’objet de lien, il s’affichera sous forme d’un icône dans le document Word. Une fois vous cliquez sur l’icône il passera au fichier PDF. Le changement du fichier PDF d’origine sera affiché dans le document Word avec ce moyen.
Voici les étapes:
① Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez insérer le PDF, sélectionnez l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Objet ».
② Choisissez « Créer à partir d’un fichier » – « Parcourir » et trouvez le fichier PDF.
③ Veuillez cochez sur « Lien vers le fichier » pour insérer le contenu du PDF dans le Word sous forme d’un raccourci vers le fichier d’origine. Puis cochez sur l’option « Afficher sous forme d’icône » pour insérer un icône plutôt que d’insérer un aperçu du fichier.
④ Enfin, cliquez sur « OK » pour insérer le PDF dans le document Word.

Méthode 5: Insérer le texte d'un PDF dans Word

Si vous voulez seulement insérer le texte d’un PDF au fichier Word, vous pouvez l’effectuer directement sur Microsoft Word. Veuillez faire attention, si vous insérez le fichier PDF avec ce moyen, la mise en page sera différent que celle du fichier d’origine, car les graphiques et les formats dans le document PDF n’existeront pas. Si votre fichier PDF dispose de nombreux graphiques ou formulaires, il n’est pas recommandé d’utiliser ce moyen.
Voici les étapes:
① Ouvrez le fichier Word dans lequel vous devez insérer le fichier PDF, puis cliquez sur « Insérer ».
② Cliquez sur le menu « Objet » et sélectionnez « Texte dans le fichier » .
③ Trouvez le fichier PDF que vous voulez insérer, puis cliquez sur « Insérer ». Cliquez sur « OK » s’il affiche une fenêtre d’invite. Une fois l’opération terminée, le fichier PDF sera converti par Word sous forme de texte et l’affiche sur le document.

Méthode 6: Insérer un PDF dans Word avec Google Texte

Finalement, vous pouvez également essayer à enregistrer le fichier PDF en Word via Google Drive et puis l’insérer au fichier Word cible. Vous devez faire attention que la mise en page sera différent que celle du fichier d’origine et la vitesse d’insertion peut être lente à cause de la limitation de la taille du fichier.
Voici les étapes:
① Connectez-vous à votre compte Google Drive, puis cliquez sur « Nouveau » – « Télécharger un fichier », puis sélectionnez le fichier PDF.
② Téléchargez le fichier PDF à Google Drive. Puis faites un clic droite sur le fichier et cliquez sur « Ouvrir avec » – « Google Docs ».
③ Dans ce cas-là, le fichier est converti au fichier modifiable. Vous pouvez l’éditer selon vos besoins. Et puis, cliquez sur « Fichier » – « Télécharger » – « Microsoft Word(.docx) » pour enregistrer le fichier dans votre ordinateur. Enfin, vous pouvez copier le contenu à insérer et le coller sur le fichier Word cible.
3/ Comment Insérer un PDF dans Word sous Mac
Si vous utilisez la version Mac du logiciel Office, vous pouvez utiliser les deux méthodes d’insertion suivantes.

Méthode 1: Insérer un PDF directement dans Word

Pour insérer un PDF dans Word sur un ordinateur Mac, en fait les fonctionnements sont similaires à ceux de Windows, sauf que les noms des boutons sont légèrement différents.
Voici les étapes:
① Ouvrez le fichier Word dans l’Office en version Mac.
② Cliquez sur « Insertion », puis cliquez sur « Objet ».
③ Cliquez sur « À partir du fichier … » dans la boîte de dialogue et sélectionnez le fichier PDF. La version Mac de Word vous permet de choisir la page à insérer depuis un PDF avec plusieurs pages. Vous pouvez visualiser chaque page dans la fenêtre d’aperçu puis choisissez la page à insérer et cliquez sur « Insérer ».

Remarque: Une fois le PDF insérée dans Word, on ne peut pas l’éditer, car il est inséré en tant qu’image. Vous pouvez ajuster la dimension ou la place d’image mais ne pouvez pas éditer son contenu.

Méthode 2: Insérer un PDF dans Word avec l'Aperçu

Si vous voulez seulement insérer le texte du PDF, vous pouvez le réaliser l’outil « Aperçu » sur Mac.
Voici les étapes:
① Ouvrez le PDF à insérer dans l’Aperçu sur Mac.
② S’il n’affiche pas sur la barre d’outil de « Annotation », cliquez sur le bouton « Afficher la barre d’outil d’annotation ».
Puis effectuez l’une des opérations suivantes:

  • Copier le texte: Cliquez sur le bouton « Choisir le texte » pour sélectionner les textes et cliquez sur « éditer » – « copier ».
  • Copier une certaine colonne du texte: cliquez sur « Sélectionner le texte » en appuyant sur le bouton « Option ». Puis cliquez sur « éditer » – « Copier » (c’est très utile et pratique pour copier une certaine colonne dans le tableau).
  • Copier une certaine partie de la page en tant qu’une image: cliquez sur le bouton « Sélection en rectangle » pour sélectionner une partie de la page, puis cliquez sur « éditer » – « copier ».
4/ Solutions pour les problèmes courants
Certains utilisateurs peuvent rencontrer divers problèmes lorsqu’ils insèrent le fichier PDF dans un document Word. Ou bien, ils veulent modifier une document PDF. Voici les solutions pour certains problèmes courants.
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Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

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1. Si le fichier PDF à insérer est un fichier scanné, comment le convertir en format modifiable?
Il existe de divers sources des contenus de PDF, le fichier scanné est un image lorsqu’il est inséré dans un document Word. Pour convertir un fichier PDF scanné au format Word ou TXT modifiable, vous pouvez utiliser Renee PDF Aide.
Il vous suffit d’ouvrir le logiciel et cliquez sur « Conversion PDF ». Puis cliquez sur « Activer OCR » – « A: Identifier les caractères de l’image ou du document scanné. » Enfin, sélectionnez le format cible (comme Texte) et cliquez sur « Convertir » .
convertir un fichier PDF en Texte via Renee PDF Aide
2. Comment réparer le fichier PDF qui ne peut pas être ouvert correctement?
Si vous constatez que le fichier PDF ne peut pas être ajouté ou ouvert lors de l’insertion, le fichier PDF peut être endommagé. Dans ce cas-là, vous pouvez essayer de le réparer via Renee PDF Aide.
Veuillez cliquez sur « Outils PDF »« Réparer » pour réparer le fichier rapidement.
Le logiciel à deux mode de réparation : Mode 1 ou Mode 2.
● Mode 1 (plus rapide): Fournir une réparation en haut efficacité. Il convient aux utilisateurs qui ont besoin d’une réparation prompte.
● Mode 2 : Fournir une réparation plus précise avec une profondeur. Il prendra plus longtemps pour la réparation.
réparer un document PDF
3. Le mot de passe du fichier PDF est oublié, comment déchiffrer le fichier PDF rapidement?
Afin de protéger les fichiers confidentiels, les fichiers PDF sont généralement cryptés. Mais parfois le mot de passe est oublié. Dans ce cas, vous pouvez déchiffrer le fichier avec un logiciel de déchiffrement professionnel comme Renee PDF Aide.
Veuillez cliquer sur « Outils PDF »« Chiffrer et déchiffrer » pour ajouter des fichiers PDF. Cliquez ensuite sur « Fichiers PDF chiffrés ». Entrez ensuite le mot de passe possible, et enfin cliquez sur « Convertir », et attendez la fin du décryptage du PDF.
déchiffrer un document PDF
4. Au-delà de convertir le fichier PDF au Word, peut-on le convertir au Excel ou Texte?
En plus de la conversion du fichier PDF en Word, il peut vous aider à convertir le PDF au format Excel / PPT / EPUB / TXT / HTML / JPG /PNG / TIFF, etc.. Les opérations sont les mêmes et il prend également en charge de la conversion de fichier PDF par lots.
choicir le format ebook cible
5. Comment fusionner plusieurs fichiers PDF?
Parfois, vous devez insérer plusieurs fichiers PDF, vous pouvez d’abord les fusionner en un seul, puis le convertir au format Word, ce qui peut gagner beaucoup de temps. Il est facile de fusionner des fichiers PDF avec Renee PDF Aide. Cliquez sur « Outils PDF »« Fusionner » pour ajouter les fichiers à fusionner. Vous pouvez définir les pages spécifiques à fusionner. Cliquez sur « Pages à fusionner » et choisissez « Utiliser le générateur » pour définir les pages impaires, les pages paires, inverser la sélection ou sélection des pages manuelle. Enfin, cliquez sur « Convertir » pour terminer.
fusionner une document PDF
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