Comment convertir des documents PDF en Excel?
9 mars 2021 Responsable du service client
Résumé
Nous avons parfois besoin de modifier ou d'éditer les données dans le fichier PDF. La méthode d'édition la plus rapide est de convertir le fichier PDF en Excel. En fait il n’est pas compliquée de convertir les fichiers PDF en Excel. Cet article vous présentera diverses méthodes pour convertir le fichier PDF en Excel, y compris la conversion du fichier PDF scanné.
PDF
Développé par Adobe, le fichier PDF (Portable Document Format) est l’un des types de fichiers les plus couramment utilisés. Par rapport aux autres formats de fichiers, PDF est principalement utilisé pour la visualisation de fichier plutôt que pour l’édition. Quel que soit l’appareil, le fichier PDF peut conserver le format et la mise en page complets du document, ce qui rend le format PDF populaire. De plus, le document créé au format PDF peut garantir des couleurs et des effets d’impression précis. De nos jours, de plus en plus des documents comme les ebooks, les descriptions de produits, les annonces d’entreprises et les emails sont crées au format PDF.
Utilisations courantes des fichiers PDF:
- Impression de fichier: le format PDF contient des mises en page précises et des images en haute résolution. Par conséquent, lorsque vous avez besoin d’imprimer les fichiers de haute qualité, le format PDF est le meilleur choix.
- Transmission et partage en ligne: le contenu du fichier PDF peut être mieux protégé lorsqu’il est utilisé pour la transmission sur Internet, parce qu’il peut être lu mais pas être modifié. De plus, le PDF peut afficher correctement la mise en page et le contenu d’origine à chaque fois qu’il est ouvert.
- Documents commerciaux et juridiques: le format PDF peut enregistrer une mise en page précise des documents. C’est vraiment important pour les documents commerciaux et juridiques.
- Combinaison de multiples formats de fichier: PDF vous permet d’importer du texte à partir de documents Word, des images aux divers formats, des tableaux Excel et des graphiques vectorielles dans un seul document.
- Visualisation libre: Le fichier PDF peut être ouvert directement dans diverses plates-formes tels que Windows, Mac ou un téléphone mobile, sans installer d’autres logiciels.
- Documents interactifs: le PDF peut être utilisé pour remplir des informations dans des formulaires électroniques et stocker des données dans la base de données.
Excel
Microsoft Excel est un élément qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il est souvent utilisé pour créer des formulaires. Il possède également les fonctions de calculs, d’outils de dessin, de tableaux croisés dynamiques et d’un langage de programmation appelé Visual Basic pour Applications. Le fichier Excel que nous mentionnons souvent fait référence au formulaire de calcul créé dans le logiciel. L’extension de fichier Excel est « .xlsx ». Il contiendra de nombreuses lignes et colonnes dans un tableau Excel. Chaque intersection entre les lignes et les colonnes est une cellule et chaque cellule peut contenir un élément de données et d’informations. Ce type de l’organisation des informations facilite la recherche et l’intégration des données. Vous pouvez également organiser les données sous forme de graphiques, d’histogrammes et de graphiques linéaires, etc. Excel est un logiciel très puissant. Il est largement utilisé dans le domaine des affaires pour conserver et traiter des données et effectuer des analyses financières.
Utilisations courantes des fichiers Excel:
- Stocker des données financières et des rapports d’analyse.
- Aider les utilisateurs à comprendre intuitivement le développement des données et des objets avec des graphiques.
- Afficher toutes sortes de données de manière claire et intuitive. L’intégration de données importantes dans Excel rendra la recherche et la compréhension plus facile.
- Des feuilles de données peuvent être utilisés dans des rapports de synthèse.
- Trier et filtrer les données pour trouver des informations dans une plage spécifique.
- Des données de feuille de calcul et des graphiques dans Excel peuvent être liés aux autres programmes (tels que Microsoft PowerPoint et Word) en créant des liens.
- Importer des données dans un tableau Excel depuis les programmes de base de données pour les analyser.
Scénarios d’application de PDF à Excel
● Pour des raisons de sécurité, la plupart des états financiers et des documents importants sont enregistrés et partagés au format PDF. Cependant, pour obtenir une analyse des données précise, il faut les convertir dans au format Excel modifiable.
● Lors de l’analyse de données ou de l’analyse financière, Excel dispose d’outils de calcul plus complets par rapport à PDF.
● Si les données dans plusieurs fichiers PDF doivent être exportées pour une intégration statistique, vous pouvez les convertir au format Excel pour améliorer l’efficacité du travail.
Dans l’ère d’efficacité, votre temps doit être utilisé efficacement. Lorsque vous avez besoin d’exporter les données d’un PDF dans un tableau Excel, vous n’avez plus besoin de saisir manuellement les données. Les méthodes de conversion de PDF en Excel suivantes peuvent vous aider.
Bien que le fichier PDF présente une bonne sécurité et fiabilité, il n’est pas pratique lors de l’édition des données. Et le logiciel dispose des fonctions d’édition limitées. Si vous devez traiter des fichier PDF avec de nombreux chiffres et tableaux, vous devez les convertir en Excel modifiable afin de bien organiser, compter et analyser les données.
Renee PDF Aide est facile à utiliser et le taux de conversion peut atteindre 80 pages par minute. En plus de convertir le PDF en format de fichier Excel, il prend également en charge la conversion en Word, PowerPoint, ePub, Texte, HTML, JPG, TIFF et d’autres formats. Ce logiciel est un logiciel de conversion PDF qui intègre diverses fonctions. En plus de la conversion de format, vous pouvez également éditer, optimiser, réparer et crypter des fichiers PDF. Bien que les fonctions soient diverses, l’interface de fonctionnement est simple et simple en fonctionnement réel. Renee PDF Aide intègre la technologie avancée OCR (Optical Character Recognition), qui peut convertir les PDF numérisés en formats de documents modifiables. Le logiciel prend en charge la conversion par lots en un clic, vous offrant une expérience de conversion efficace, sûre et gratuite.
Avantages:
- La vitesse de conversion de PDF en Excel est rapide et le taux de conversion peut atteindre 80 pages par minute.
- Le logiciel dispose de multi-fonctions d'édition de PDF.
- La technologie OCR intégrée dans le logiciel peut reconnaître et convertir le contenu des fichiers PDF et des images scannées.
- Son interface simple offre l'utilisation conviviale pour les débutants et les professionnels.
- L'opération de conversion est simple.
Inconvénients:
- Le logiciel ne prend pas en charge le système Mac.
- Le contenu du fichier PDF ne peut pas être modifié directement.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Voici les étapes spécifiques:
① Après l’installation du Renee PDF Aide, ouvrez-le. Choisissez « Conversion PDF ».
② Ajoutez le fichier PDF que vous voulez convertir au logiciel. Vous pouvez cliquer sur le bouton « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF. De plus, le logiciel prend en charge la conversion par lots en même temps. Une fois le fichier ajouté, les informations du fichier s’affichent dans la liste de conversion. Choisissez « Pages sélectionnées » pour définir la page de conversion de fichier.
③ Cliquez sur « Excel » dans le menu en haut.
④ Si votre PDF est une copie numérisée, choisissez « Activer OCR » et « A: Reconnaître les caractères de l’images ou du PDF scanné ». Pour les documents PDF non numérisés, vous pouvez ignorer cette étape.
RemarqueLe logiciel propose trois modes de reconnaissance de texte OCR:
- A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
- B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles)：Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.
- A + B (plus lent)：Le programme reconnaît automatiquement les caractères si la police du fichier est une image ou une police intégrée dans le fichier PDF. Ensuite, le programme convertit le document PDF. Cependant, la reconnaissance prend du temps long pour la conversion.
⑤ Cliquez sur « Convertir » pour lancer la conversion. Une fois la conversion terminée, il affiche le nombre total de fichiers convertis. À ce stade, le PDF a été converti avec succès en fichier Excel.
En tant que l’un des logiciels d’édition PDF les plus populaires, Adobe Acrobat DC est utilisé souvent pour convertir un PDF au format Excel. Vous pouvez lire, éditer, gérer et partager des documents PDF avec ce logiciel. Mais le logiciel Adobe Acrobat DC coûte relativement cher, il n’est généralement pas recommandé pour l’utilisateur non professionnel (Renee PDF Aide est plus approprié). Adobe Acrobat DC prend en charge l’utilisation multiplateforme de Windows, Mac, Linux, téléphones Android et Windows Phone, ce qui vous permet d’éditer facilement des fichiers PDF à tout moment.
Avantages:
- La vitesse de la conversion est rapide et prend en charge plusieurs formats.
- Disposant d'une série complète de l'outil d'édition PDF.
- La barre d'outil est facile à utiliser et son interface est conviviale.
- La technologie OCR est disponible.
Inconvénients:
- Le prix est plus élevé que les autres logiciels.
- Il ne convient pas aux utilisateurs non professionnels.
Voici les étapes spécifiques:
① Ouvrez le PDF via Adobe Acrobat DC et cliquez sur « Exporter un fichier PDF » dans le menu à droite.
② Cliquez sur « Feuille de calcul », puis sélectionnez « Classeur Microsoft Excel ». Si vous avez besoin de scanner le texte du fichier exporté, veuillez cliquer sur l’icône de « Paramètres » sur le côté droit.
③ Cliquez sur « Exporter », vous pouvez sélectionner l’emplacement d’enregistrement et le nom du fichier Excel dans la fenêtre ouverte. Enfin, cliquer sur « Enregistrer ». Si votre document PDF contient des fichiers scannés, Adobe Acrobat DC exécutera automatiquement la reconnaissance OCR.
En plus de la conversion via un logiciel de conversion PDF professionnel, vous pouvez également convertir un fichier PDF via Microsoft Word.
Avantages:
- Il peut non seulement convertir le fichier PDF, il fournit également une variété d'outils d'édition de texte.
Inconvénients:
- Vous ne pouvez pas convertir les fichiers PDF par lots.
- Il n'est pas facile à utiliser.
Voici comment fonctionner:
① Ouvrez le fichier PDF dans Microsoft Word. Faites un clic droit sur le fichier PDF et sélectionnez « Word » dans « Ouvrir avec ». Vous pouvez également cliquer sur « Fichier », « Ouvrir » et « Parcourir » pour ouvrir le fichier PDF.
② Cliquez sur « OK » dans la fenêtre affichée. Si le document Word converti est affiché dans la vue protégée, vous pouvez cliquer sur « Activer la modification » pour modifier le document.
③ Puis vous devez enregistrer le fichier Word comme fichier de page Web en cliquant sur l’icône « Enregistrer » en haut à gauche ou en cliquant sur « Enregistrer sous » dans le menu. Sélectionnez « Page Web » sous « Enregistrer sous » et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
④ Ouvrez le fichier de page Web enregistré à l’étape 3 dans Excel. Une fois la conversion terminée, vous pouvez analyser et modifier les données dans Excel.
PDF2XL est un convertisseur puissant qui convient à l’utilisation individuelle et aux entreprises. Il peut convertir un PDF en feuille de calcul EXCEL (format .xlsx ou .xls) rapidement sans erreurs. Le logiciel dispose de la fonction de OCR qui peut reconnaître le total ou une partie du PDF converti. Il peut également convertir divers documents ou listes financiers en PDF, tels que les commandes d’achat, les factures, les relevés bancaires, les listes de fournisseurs, nomenclatures ou listes d’inventaire, etc. Vous pouvez extraire facilement des données depuis les fichiers PDF. PDF2XL prend en charge la conversion par lots, vous pouvez traiter plusieurs fichiers PDF en même temps.
Avantages:
- La vitesse de conversion peut arrive jusqu'à 500 pages par minute.
- Conversion précise de divers documents et formulaires financiers.
- Disposant de la fonction OCR. Vous pouvez numériser des documents papier et les convertir en fichiers Excel.
- Convertir un PDF en fichier CSV.
Inconvénients:
- La version d'essai ne peut convertir que les 10 premières pages de chaque document.
La conversion de PDF en Excel via PDF2XL est relativement simple. Ouvrez le fichier PDF dans le logiciel, faites glisser le fichier à convertir vers la zone de conversion. L’aperçu du fichier s’affiche automatiquement dans PDF2XL. Enfin, cliquez sur « Convert » – « Convert document », et les données sélectionnées seront collées dans votre fichier Microsoft Excel.
Si vous n’arrivez pas à convertir le fichier via les applications sur votre ordinateur, vous pouvez essayer de nombreux convertisseurs en ligne pour effectuer la conversion de PDF. Nous vous recommandons l’outil de conversion Smallpdf. C’est un outil multifonctionnel de conversion, d’édition et d’optimisation de PDF. Il peut convertir des fichiers PDF en Excel, JPG, PowerPoint et Word. De nombreux outils d’édition de PDF sur Smallpdf vous permettent de diviser, fusionner, compresser et protéger des PDF en ligne. Avec son interface simple, les débutants peuvent rapidement convertir un PDF en Excel.
Ouvrez Smallpdf et cliquez sur le bouton « Choisir les fichiers » pour importer un fichier PDF. Dans Smallpdf, il existe deux options pour convertir un PDF en Excel. L’une est « Convertir en Excel à l’aide de l’OCR », l’autre est « Convertir en Excel ». Puis cliquez sur le bouton « Sélectionner une option » pour démarrer la conversion. Une fois la conversion terminée, cliquez sur « Télécharger ».
Avantages:
- Le titre du tableau peut également être converti dans la feuille de calcul Excel.
- L'interface est simple et intuitive.
- La vitesse de conversion est rapide.
- Il peut fournir diverses fonctions d'édition de PDF.
Inconvénients:
- Il existe de nombreuses restrictions lors de l'utilisation de la version d'essai.。
- La conversion par lots et d'autres fonctionnalités avancées ne peuvent être utilisées que dans la version complète.
En plus de la conversion du format PDF et de la conversion via l’outil OCR mentionnées ci-dessus, nous utilisons également les opérations d’édition de PDF comme la fusion, le fractionnement, l’ajout de filigranes et la rotation. Afin d’éditer plus efficacement les fichiers PDF, il est recommandé d’utiliser Renee PDF Aide. Le logiciel est un ensemble de diverses fonctions d’édition de PDF. Le module « Outils PDF » peut répondre à la plupart de vos besoins d’édition du fichier PDF.
Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.
Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.
Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.
Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.
Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.
Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez-le. Cliquez ensuite sur « Outils PDF ». Dans la barre de menu en haut, vous pouvez sélectionner la fonction désirée pour effectuer des opérations d’édition sur le fichier PDF. Par exemple, la réparation, l’optimisation, la division, la fusion, la rotation, le cryptage / décryptage, l’ajout des filigranes et la conversion d’image en PDF. De plus, vous pouvez modifier plusieurs fichiers PDF en même temps. C’est vraiment pratique et rapide.
Instruction de chaque outil PDF:
Réparer: Corriger le fichier PDF cassé ou le fichier qui ne peut pas être ouvert.
Optimiser: Compresser un gros fichier PDF.
Diviser: Diviser un fichier PDF en petits fichiers.
Fusionner: Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul ou fusionner les pages sélectionnées.
Pivoter: Ajuster un fichier PDF sous différents angles.
Dé/chiffrer: Verrouiller et déverrouiller les fichiers PDF.
Filigrane: Ajouter un filigrane à la superposition ou à un arrière-plan aux fichiers PDF.
Image/PDF: Fusionner une ou plusieurs images dans les PDF.
Conclusions
Il existe de nombreux outils de conversion PDF, leurs effets de conversion peuvent être variés. Certains outils peuvent entraîner un désordre des données dans les tableaux après la conversion du PDF en Excel. D’après le résultat d’un test réel, l’effet de conversion de Renee PDF Aide est le meilleur: tous les tableaux du fichier PDF peuvent être enregistrées dans Excel avec leurs formats d’origine. Même les feuilles de calcul complexes peuvent être parfaitement converties. En plus d’excellentes fonctions de conversion au format PDF, il fournit également de nombreuses fonctions d’édition avancées. C’est pratique pour l’utilisation quotidienne.
Téléchargez maintenant Renee PDF Aide pour convertir le format du fichier PDF et éditer le document PDF !
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