Comment écrire le contenu sur un PDF ?

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Comment écrire le contenu sur un PDF ?

16 avril 2021 Valentin DURAND Développeur informatique en chef

Résumé
Si vous ne savez pas comment écrire du texte ou ajouter des commentaires sur un fichier PDF qui ne dispose pas de formulaire interactif ou sur un PDF partagé, veuillez découvrir avec nous les méthodes que nous allons introduire dans cet article. De plus, cet article vous présentera les solutions pour le problème de ne pas pouvoir écrire sur un PDF et les opérations d'édition de PDF courantes.

Sommaire

1/ Comment écrire des commentaires sur un fichier PDF ?

Méthode 1: Renee PDF Aide
Méthode 2: Adobe Acrobat Reader
Méthode 3: Microsoft Edge
Méthode 4: Éditeur de PDF en ligne de Smallpdf

2/ Raisons et solutions pour l’échec de l’écriture des commentaires sur le PDF

Raison 1: Le mot de passe de cryptage PDF est oublié
Raison 2: Le fichier PDF est endommagé

3/ Opérations d’édition de PDF couramment utilisées

1. Diviser les fichiers PDF
2. Fusionner des fichiers PDF
3. Pivoter les fichiers PDF
4. Ajouter des filigranes au PDF
5. Convertir les images en PDF
6. Optimiser les fichiers PDF

1/ Comment écrire des commentaires sur un fichier PDF ?

PDF est un format de fichier développé par Adobe dans les années 1990. Il peut contenir des textes, des images, des liens hypertextes, des vidéos, des annotations, des formulaires et d’autres formats de fichier. Le format PDF est conçu principalement pour réaliser deux buts. L’un consiste à faciliter l’ouverture du fichier sur tous les appareils ou les systèmes sans utiliser un programme de création de fichier. L’autre est de conserver les mises en pages d’origine du fichier PDF quel que soit le programme utilisé pour ouvrir le fichier PDF.

Comme le format PDF devient de plus en plus populaire, il apparaît plus des outils de créer, de modifier et de convertir le fichier PDF. Cependant, il n’y pas de l’éditeur de PDF intégré dans le système Windows 10. Si vous voulez écrire des contenus ou ajouter des commentaires sur les fichiers PDF, vous devez installer les logiciels d’édition PDF tiers depuis le marché de logiciels. Ensuite, nous vous présenterons plusieurs moyens pour écrire sur un fichier PDF.

Méthode 1: Renee PDF Aide

Si vous voulez ajouter des commentaires ou écrire le contenu sur un fichier PDF, vous pouvez d’abord convertir le fichier PDF au format modifiable comme Word ou Excel, puis ajouter le contenu désiré. Après avoir converti au format modifiable , il devient très simple d’écrire le contenu ou ajouter des commentaires. Et vous pouvez le convertir en PDF après l’édition. Pour convertir le format de PDF, nous vous recommandons Renee PDF Aide qui est capable de convertir le PDF en Word, Excel, PowerPoint, EPUB, Image, HTML, TXT et d’autres formats courants. La vitesse de conversion peut atteindre 80 pages par minute. En plus de la conversion de format, vous pouvez également éditer, diviser, fusionner des fichiers PDF et extraire le contenu depuis un PDF avec la fonction OCR.

Renee PDF Aide – Editeur PDF polyvalent

Renee PDF Aide pour convertir et éditer le document PDF

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

Haute sécurité Chiffrer le fichier PDF avec l’algorithme de chiffrement AES256.

Vitesse rapide d’édition et de conversion Editer et convertir simultanément plusieurs fichiers.

Support de divers formats Convertir le fichier PDF en Word/Excel/PPT/Text/etc.

Simple à utiliser Les débutants peuvent modifier un document PDF rapidement.

Diverses fonctionnalités d’édition Chiffrer/Déchiffrer/Fusionner/Diviser/Ajouter un filigrane.

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Voici les étapes :

① Téléchargez et installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Conversion PDF ».

② Cliquez sur « Word » dans le menu en haut, puis définissez le dossier de sortie.

convertir un PDF en Word via Renee PDF Aide

③ Cliquez sur « Ajouter des fichiers » pour charger le fichier PDF à convertir dans le logiciel. Une fois ajouté, les informations du fichier seront affichés dans la zone de conversion. Vous pouvez cliquez sur « Pages sélectionnées » pour choisir les pages à convertir.

④ Si votre fichier PDF est généré d’un scanneur, le contenu converti sera affiché comme une image. Ainsi vous devez cliquer sur l’option « Activer OCR » pour reconnaître le contenu du PDF puis le converti au fichier Word.

convertir PDF en WORD via Renee PDF Aide

RemarqueLe logiciel propose trois modes de reconnaissance de texte OCR:

A: Reconnaître les caractères de l’image ou du PDF scanné: Cette option par défaut sert à identifier les caractères sur des images ou des images numérisées. Le programme utilisera directement la fonction OCR pour reconnaître le texte sur le fichier. Il vaut mieux sélectionner la langue correspondante pour un meilleur effet. Puis, le programme exporte le fichier.
B: Reconnaître les polices intégrées (Éviter ceux illisibles)：Cette option utilise par défaut des polices intégrées dans le texte de la page PDF. Le programme convertira ces polices en images avec la fonction OCR. Vous pouvez choisir la langue correspondante pour reconnaître le texte du fichier PDF.
A + B (plus lent)：Le programme reconnaît automatiquement les caractères si la police du fichier est une image ou une police intégrée dans le fichier PDF. Ensuite, le programme convertit le document PDF. Cependant, la reconnaissance prend du temps long pour la conversion.

⑤ Enfin, cliquez sur le bouton « Convertir » en bas à droite pour lancer la conversion. Une fois terminée, il affichera le nombre total de fichiers et celui de fichiers convertis avec succès.

Après avoir converti en Word, vous pouvez ajouter des commentaires, écrire le contenu et créer des formulaires sur le fichier. Une fois l’édition terminée, vous pouvez cliquer sur « Fichier » – « Enregistrer sous » pour enregistrer le fichier Word en PDF.

Méthode 2: Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader est l’un des lecteurs PDF les plus populaires sur le marché. Il dispose des fonctions de visualisation, d’impression et d’annotation de documents PDF. Il est le seul lecteur de PDF qui peut lire toutes sortes de fichiers PDF et faire les interactions avec eux, y compris les formulaires et des contenus multimédias. Si vous voulez éditer davantage le fichier PDF, vous devez télécharger les autres logiciels d’édition. Et Adobe Acrobat Reader ne fournit pas d’outils avancés pour éditer du texte, des images et des pages PDF. Adobe Acrobat Reader offre certaines fonctions d’annotation qui peuvent vous aider à ajouter des annotations, des remarques, des repères de dessin ou souligner des textes, etc.. Dans ce logiciel, vous pouvez utiliser divers outils d’annotation pour annoter ou remarquer vos fichiers PDF à examiner.

Voici les étapes :

① Cliquez sur « Fichier » au coins à gauche puis choisissez « Ouvrir » dans le menu déroulant pour trouver le fichier PDF à annoter.

② Cliquez sur l’icône «Ajouter une note » dans le menu en haut.

③ Faites un clic gauche à l’endroit où vous devez ajouter un commentaire, et une zone de commentaire affichera dans le document. Puis entrez le contenu du commentaire dans la zone de commentaire et appuyez sur Entrée une fois terminée. Une fois le commentaire ajouté, le contenu sera affiché lorsque la souris est placé sur l’icône de commentaire.

Méthode 3: Microsoft Edge

Si vous utilisez le système Windows, vous pouvez éditer le fichier PDF et ajouter les commentaires sur un PDF via Microsoft Edge. Comme Microsoft Edge n’est pas un outil d’édition de PDF professionnel, il offre seulement des outils d’annotation simple.

Voici les étapes :

① Faites un clic droit sur le fichier PDF à ouvrir, puis choisissez « Ouvrir avec » – « Microsoft Edge ».

② Puis vous pouvez voir quelques options d’édition dans la barre de menu en haut. Cliquez sur « Ajouter des commentaires ». Et vous pouvez ajouter des commentaires ou mettre le texte en surbrillance. Une fois l’édition terminée, cliquez sur « Enregistrer » pour terminer.

Méthode 4: Éditeur de PDF en ligne de Smallpdf

En plus du logiciel d’édition de PDF et le navigateur, vous pouvez également utiliser l’éditeur de PDF en ligne de Smallpdf. Avec l’aide de l’outil d’édition en ligne, vous pouvez effectuer l’édition sans installer les autres logiciels. Et il peut être utilisé dans tous les systèmes , tel que Windows, Mac et Linux. Mais il existe un risque de fuite de données lors de l’utilisation de Smallpdf. Et la vitesse de téléchargement du fichier sera affectée par l’état du réseau. Par ailleur, Smallpdf offre seulement une delai d’essai de 14 jours.

L’URL de Smallpdf : https://smallpdf.com/edit-pdf

Voici les étapes :

① Ouvrez le site de Smallpdf, cliquez sur « Choisir des fichiers » pour importer le fichier PDF à éditer.

② Cliquez sur « Ajouter du texte » et cliquez sur l’endroit où vous voulez ajouter des commentaires. Puis vous pouvez entrer le contenu dans la zone de commentaire. Vous pouvez définir la police, la couleur et la dimension du texte. De plus, vous pouvez choisir « Ajouter des images », « Ajouter des graphiques » ou « Dessiner ».

③ Une fois des annotations ajoutées, cliquez sur « Terminer » – « Télécharger » pour enregistrer les fichiers PDF sur votre ordinateur.

Comparaison de ces quatre moyens :

	Renee PDF Aide	Adobe Reader	Microsoft Edge	Smallpdf
Compatibilité système	Windows	Windows, Mac	Windows	Windows, Mac
Coût	Essai gratuit	Gratuit	Gratuit	Essai gratuit de 14 jours
Fonction OCR	√	×	×	×
Édition PDF	Convertir/diviser/fusionner/supprimer des fichiers PDF, sélectionner et ajouter un filigrane, etc.	Ajouter des notes, mettre du texte en surbrillance, ajouter des annotations et des lignes de suppression	Ajouter des commentaires et mettre du texte en surbrillance	Ajouter du texte, remplir des formulaires PDF, ajouter des images
Fonction de conversion PDF	√	×	×	√
Fonction de chiffrer / déchiffrer PDF	√	×	×	√

2/ Raisons et solutions pour l’échec de l’écriture des commentaires sur le PDF

Parfois lorsque vous voulez modifier un fichier PDF, mais vous trouverez que le fichier soit impossible à ouvrir ou vous ne pouvez écrire aucun contenu sur le fichier PDF. Si vous rencontrez ce type de problème, vous devez analyser d’abord les causes : soit le fichier PDF a été chiffré, soit il est endommagé. Pour résoudre ce problème, vous pouvez essayer les méthodes suivantes :

Raison 1: Le mot de passe de cryptage PDF est oublié

Pour protéger les fichiers importants ou les droits d’auteur, ou les raisons de sécurité, c’est le choix le plus sûr. Le fichier PDF protégé par un mot de passe peut éviter des copies, des modifications et des visites illégaux du fichier. Dans certains cas il peut également limiter les impressions de fichier. Mais parfois nous pourrons oublier le mot de passe, il faut utiliser un outil pour déchiffrer le fichier.

Résolution :

Renee PDF Aide est un essemble des outils d’édition et de conversion de PDF polyvalent. Avec ce logiciel vous pouvez déchiffer, éditer et convertir rapidement le fichier PDF.

Voici les étapes :

① Installez Renee PDF Aide, puis ouvrez le logiciel et sélectionnez « Outils PDF ».

② Cliquez sur « Ajouter » pour importer un ou plusieurs fichiers PDF à éditer dans le logiciel.

③ Cliquez sur « Outils PDF » – « Dé/Chiffrer » dans le menu en haut, puis choisissez « Fichiers PDF Déchiffrés ». Cliquez sur « éditer » et entrez un mot de passe potentiel dans la fenêtre affichée.

④ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour exporter le PDF.

Raison 2: Le fichier PDF est endommagé

Parfois une opération incorrecte ou des accidents peuvent endommager des fichiers PDF. Par exemple, le fichier PDF contient des données endommagées, ou la transmission sur Internet s’interrompt. Pour vérifier si le fichier PDF est endommagé, vous pouvez ouvrir un autre fichier. Si ce fichier peut être ouvert, c’est-à-dire le premier est endommagé.

Résolution :
Si vous n’arrivez pas à écrire sur un PDF, vous pouvez utiliser Renee PDF Aide pour le réparer.

① Ouvrez le logiciel et cliquez sur « Outils PDF » – « Réparer » – « Ajouter » pour importer le fichier PDF.

② Choisissez le mode de réparation : Mode 1 ou Mode 2.

● Mode 1 (plus rapide): Founir une réparation en haut efficacité. Il iconvient aux utilisateurs qui ont besoin d’une réparation prompte.

● Mode 2 : Founir une réparation plus précise avec une profondeur. Il prendra plus longtemps pour la répraration.

③ Enfin, cliquez sur « Convertir » pour terminer la réparation.

3/ Opérations d'édition de PDF couramment utilisées

Lors de la modification et de l’édition de fichiers PDF, les opération sont variées. En plus de l’ajout d’annotations, il existe également la division, la fusion, la pivotation, l’ajout des filigranes, etc.. Ensuit nous vous présenterons comment éditer un fichier PDF avec Renee PDF Aide, un logiciel le plus simple et le plus facile à utiliser.