Comment convertir un fichier Excel en PDF?

Il n’est pas difficile à convertir un fichier Excel en PDF avec un outil de conversion. Donc il n’est pas recommandé d’utiliser un convertisseur en ligne. Bien qu’il soit pratique, la conversion sera affectée par l’état du réseau et la taille du fichier. Et il existe le risque de la fuite de données lorsque vous téléchargez les fichiers au serveur tiers en ligne. Pour éviter la perte de données, nous vous recommandons trois logiciels connus et pratiques dans cet article.

1. Utilisez LibreOffice

LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite, dérivée du projet OpenOffice.org (la suite bureautique la plus connue dans le domaine des logiciels open source). Le code source est distribué sous la licence publique Mozilla V2.0. C’est une suite bureautique compatible avec d’autres logiciels bureautiques principaux, qui contient 6 composants : le Texte (Traitement des texte – Word) , la feuille de calcul (Tableaux de calcul – Excel), la Présentation (PowerPoint), les formules/dessins/base de données (Access). LibreOffice dispose des fonctions puissantes d’importation et d’exportation des données, qui peut importer directement le fichier PDF, les Works de Microsoft, Lotus Word, etc. Il prend également en charge du format principal de Open XML.

Comme LibreOffice possède des fonctions de la conversion du format et de l’édition, vous pouvez convertir un fichier Excel en PDF avec lui. Voici les étapes spécifiques:

Téléchargez et ouvrez LibreOffice, choisissez « File » – « Open File » dans le menu pour ajouter le fichier Excel à convertir. Ensuite, vous pouvez éditer le fichier selon vos besoins. Une fois terminée avec succès, revenez dans la barre de menu et cliquez sur « File » – « Save » . Sélectionnez le format PDF comme format cible pour terminer la conversion.

2. Utilisez OpenOffice

OpenOffice.org est une suite bureautique multi-plateforme très connue. Il peut fonctionner sur divers systèmes d’exploitation comme Windows, Linux, MacOS X(X11) et Solaris. Il peut être compatible avec les suites bureautique principales comme LibreOffice et Microsoft Office, etc.

En tant que logiciel bureautique open source polyvalent et multilingue qui peut fonctionner sur divers plate-formes avec l’interface d’objet publiée, LibreOffice est non seulement un produit de logiciel bureautique, mais également une plate-forme de développement sur lequel les développeurs peuvent composer leurs propres produits et concevoir une solution complète basé sur l’interface de programme. Il est aussi une communauté en ligne dans laquelle des milliers d’utilisateurs et des développeurs se communiquent chaque jour. Il est aussi une foi : comme un outil de productivité, le logiciel bureautique a devenu une partie nécessaire de l’infrastructure d’information sociale, et OpenOffice.org offre le service à plus de personnes en ouvrant la communauté des sources ouvertes pour promouvoir le développement du niveau d’informatisation de l’ensemble de la société.

Ainsi, il est vraiment facile à convertir Excel en PDF via OpenOffice. Voici les étapes :

Cliquez sur « File » – « Open File » dans le menu pour importer le fichier Excel à convertir au logiciel. Vous pouvez exporter le fichier converti en cliquant sur « File » – « Save » pour terminer la conversion du format.

3. Utilisez Microsoft Office

Microsoft Office est une suite bureautique basée sur le système d’exploitation Windows développé par Microsoft. Il est apparu au début à des années 1990′s, qui était un nom promotionnel signifiant l’ensemble des logiciels vendus séparément. La version à l’origine contenait seulement Word, Excel et PowerPoint. Et une autre version professionnelle a ajouté Micro Access. Au fur et à mesure que le logiciel se développe, les programmes Office intègrent les caractéristiques, comme la vérification orthographique et grammaticale, l’intégration des données OLE et la langue de Microsoft VBA.

En tant que l’un des composants les plus anciennes dans la suite Microsoft Office, Microsoft Office Excel est un programme de feuille de calcul, qui peut effectuer des calculs de nombres et de budget. Il dispose des fonctions intégrées qui peuvent classer, trier et même créer des graphiques. Vous pouvez convertir simplement des fichiers Excel en PDF avec lui. Voici les étapes :

Ouvrez le fichier Excel que vous voulez convertir en PDF dans Microsoft Excel, puis cliquez sur « Enregistrer sous » – « Adobe PDF » dans le menu en haut à gauche pour terminer la conversion du format.

Voici les trois outils de conversion hautement apprécié pour convertir le fichier Excel en PDF. Ensuite nous vous présenterons le logiciel conçu pour le format PDF. Comme le fichier PDF est largement utilisé dans la vie quotidienne, la conversion et l’édition du format sont les travaux essentiels. Nous vous recommandons d’utiliser Renee PDF Aide. Il peut non seulement convertir les fichiers PDF aux formats courants comme Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT, il peut également éditer le fichier PDF lui-même. Il est un logiciel polyvalent avec une taille petite.

1. Qu'est-ce que Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide est un logiciel polyvalent conçu pour l’édition PDF et la conversion du format PDF. Par ailleurs, ce logiciel intègre la technologie avancée OCR et peut convertir le document PDF scanné en Word, Excel, PowerPoint, Image, HTML, TXT et d’autres formats de fichier courant. En plus, vous pouvez convertir tout le document PDF ou une certaine page d’un document PDF en d’autres formats. La vitesse de conversion peut atteindre à 80 pages par minute. L’opération est davantage simple. Et aussi, les fonctionnalités d’édition permettent de réparer le fichier endommagé, d’optimiser le temps de chargement du fichier volumineux, de diviser un fichier, de fusionner des pages spécifiées à un document PDF, de modifier l’angle d’affichage du fichier, de chiffrer ou déchiffrer un document PDF et d’ajouter un filigrane dans un fichier.

En outre, Renee PDF Aide supporte la conversion du fichier PDF en français, anglais, allemand, italien, portugais, espagnol, chinois, coréen, japonais, etc. Sous le mode OCR, il suffit de sélectionner la langue du document PDF pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères et l’efficacité de conversion. Les débutants de l’ordinateur peuvent utiliser Renee PDF Aide sans problème.

2. Comment utiliser Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide contient deux fonctions, « Outils PDF » et « Conversion PDF ». La première fonction consiste à éditer des fichiers PDF et la seconde à convertir un PDF en Word / Excel / PowerPoint / Image / HTML / TXT. Voici comment utiliser la fonction de conversion pour convertir le PDF en Excel.

Convertir un fichier Excel en PDF avec Renee PDF Aide

Voici les étapes:

Etape 1: Après l’installation du Renee PDF Aide, ouvrez-le. Choisissez « Conversion PDF ».

Etape 2: Choisissez « Excel » dans le menu en haut. Cliquer sur le bouton « Ajouter des fichiers » pour importer le fichier PDF. Vous pouvez choisir l’option « Activer OCR » pour augmenter le taux de reconnaissance des caractères lors de la conversion.

Etape 3: Cliquez sur le bouton de « Convertir » pour lancer la conversion d’un fichier Excel en PDF.